Provides clerical support to ensure efficient operation of the office. - data entry and filling - answers phone calls, schedules meetings and supports visitors. - plan meetings and take detailed minutes. - follow the given instructions and execute them. - completes operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results. - makes travel arrangements for senior staff such as booking flights, cars, and hotel or restaurant reservations. - supports the team by performing tasks related to organization and strong communication. - develops routine by providing information, educational opportunities, and experiential growth opportunities. - provide information by searching online as required - provides information by answering questions and requests. - maintains supplies inventory by checking stock to determine inventory level, anticipating needed supplies, placing and expediting orders for supplies. - contributes to team effort by accomplishing related results as needed. - any other additional tasks assigned. **requirements and skills** - 2-3 years of proven experience as an clerical assistant, virtual assistant or office assistant - fluent in english - knowledge of office management systems and procedures. - working knowledge of office equipment, software's, and technology. - proficiency in ms office (ms excel and ms powerpoint, in particular) - excellent time management skills and the ability to prioritize work - attention to detail and problem solving skills - excellent written and verbal communication skill...
**¿te interesaría desarrollar tu perfil profesional en un ambiente en crecimiento? ** genial, pues en vis estamos buscándote para que seas el primer punto de contacto de nuestra marca con el cliente tanto en nuestras instalaciones físicas como en la gestión de contactos iniciales con los clientes potenciales que obtenemos con nuestras estrategias digitales. jugarás un rol fundamental en la experiência de servicio de estudiantes, familias y visitantes mientras creces profesionalmente en un ambiente administrativo eficiente. **responsabilidades clave**: saludar con amabilidad a clientes y visitantes con profesionalidad, logrando que nuestra marca conecte con cada cliente. contactar a los clientes potenciales obtenidos por medio de los canales digitales. brindar atención personalizada a nuestros clientes para garantizar que sus metas educativas y profesionales en el exterior sean exitosas. contestar las llamadas entrantes y gestionar su correcto flujo dentro de la organización, para apoyar a todo nuestro equipo de trabajo. agendar citas y reuniones para miembros del equipo de trabajo, garantizando la eficiencia del tiempo para toda la organización. gestionar los buzones de correo electrónico a su cargo, incluyendo su clasificación, distribución y procesamiento. mantener el órden, limpieza y organización de las áreas de recepción, y áreas comunes; garantizando un ambiente acogedor y profesional para nuestros clientes. asistir en actividades administrativas, como archivar, gestión de datos, impresiones y soporte general de las actividades diarias de la empresa. cola...
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¿te apasionan las ventas y disfrutas conectar con los clientes? en vis latam, estamos buscando un ejecutivo de ventas para fortalecer nuestro equipo comercial. si tienes habilidades excepcionales de comunicación, negociación y gestión de clientes, esta oportunidad es para ti. ¿qué harás en este rol? prospección comercial de aliados y leads potenciales. búsqueda y gestión de alianzas con negocios y entidades afines. comunicación diaria con prospectos para impulsar la conversión y fidelización de clientes. seguimiento a clientes potenciales y resolución de sus inquietudes. asesoría a prospectos sobre las opciones y procesos disponibles. acompañamiento a los clientes en el proceso de compra para alcanzar y superar las metas de ventas. desarrollo y fortalecimiento de relaciones con socios estratégicos en colombia y latinoamérica. organización y participación en eventos, ferias comerciales y reuniones de negocios. seguimiento postventa para garantizar la satisfacción del cliente. análisis de tendencias del mercado y monitoreo de la competencia para identificar oportunidades. comunicación con el equipo de marketing. gestión del crm y actualización de la base de datos de clientes y prospectos. proactividad, atención al detalle y aportación de ideas creativas para la mejora continua. ¿qué buscamos? experiencia en consultoría de servicios educativos, intercambios culturales o viajes, con pasión por el área comercial. 1 año de experiencia en roles comerciales de venta de servicios. medio de transporte propio. excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. capacidad de negoc...
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