ADMINISTRATIVE ASSISTANT (TEMPORARY)

full time Tiempo completo

Responsabilidades del cargo manejo y control de la información y documentación del personal requeridas por los diferentes proyectos a los cuales fue asignado el técnico. coordinar los itinerarios de los viajes hoteles, transportes y desplazamientos de los ingenieros de soporte técnicos de liebherr colombia, preservando la integridad y la comodidad de los funcionarios de la compañía. entrega de la dotación al personal, realizar tramite de devolución y registro de la entrega. solicitud de papelería que se utilizara en el departamento. realización de órdenes de ventas, la cual incluye todo el procedimiento en el sistema (baan) hasta llegar a la elaboración de la factura de venta. realización y seguimiento a las órdenes de reaprovisionamientos o rpl. entrega de repuestos al cliente. revisión de reportes diarios realizados por el personal técnico. dar uso correcto y cuidado de todas las herramientas, infraestructura, instrumentos y equipos de apoyo utilizados en la ejecución de su trabajo. reportar inmediatamente según procedimiento cualquier desperfecto en las herramientas, infraestructura, instrumentos y equipos de apoyo. asistir responsablemente a todos los cursos de capacitación que la empresa ofrecerá de acuerdo con la malla curricular para ampliar y fortalecer sus conocimientos, mejorar su desempeño y su competencia. las demás que le asigne su jefe inmediato con relación a su puesto de trabajo. competencias técnico o tecnólogo en comercio exterior o asistencia administrativa, profesional o estudiante de últimos semestres en administración, o carreras ...

X-730 ADMINISTRATIVE ASSISTANT (TEMPORARY)

Responsabilidades del cargo - manejo y control de la información y documentación del personal requeridas por los diferentes proyectos a los cuales fue asignado el técnico. - coordinar los itinerarios de los viajes hoteles, transportes y desplazamientos de los ingenieros de soporte técnicos de liebherr colombia, preservando la integridad y la comodidad de los funcionarios de la compañía. - entrega de la dotación al personal, realizar tramite de devolución y registro de la entrega. - solicitud de papelería que se utilizara en el departamento. - realización de órdenes de ventas, la cual incluye todo el procedimiento en el sistema (baan) hasta llegar a la elaboración de la factura de venta. - realización y seguimiento a las órdenes de reaprovisionamientos o rpl. - entrega de repuestos al cliente. - revisión de reportes diarios realizados por el personal técnico. - dar uso correcto y cuidado de todas las herramientas, infraestructura, instrumentos y equipos de apoyo utilizados en la ejecución de su trabajo. - reportar inmediatamente según procedimiento cualquier desperfecto en las herramientas, infraestructura, instrumentos y equipos de apoyo. - asistir responsablemente a todos los cursos de capacitación que la empresa ofrecerá de acuerdo con la malla curricular para ampliar y fortalecer sus conocimientos, mejorar su desempeño y su competencia. - las demás que le asigne su jefe inmediato con relación a su puesto de trabajo. competencias - técnico o tecnólogo en comercio exterior o asistencia administrativa, profesional o estudiante de últimos semestres en administración...