ADMINISTRATIVE ASSISTANT (TEMPORARY)

Tiempo completo
full time
Liebherr Group


Responsabilidades del Cargo Manejo y control de la información y documentación del personal requeridas por los diferentes proyectos a los cuales fue asignado el técnico. Coordinar los itinerarios de los viajes Hoteles, Transportes y desplazamientos de los ingenieros de soporte técnicos de LIEBHERR COLOMBIA, preservando la integridad y la comodidad de los funcionarios de la compañía. Entrega de la dotación al personal, realizar tramite de devolución y registro de la entrega. Solicitud de papelería que se utilizara en el departamento. Realización de órdenes de ventas, la cual incluye todo el procedimiento en el sistema (BAAN) hasta llegar a la elaboración de la factura de venta. Realización y seguimiento a las órdenes de reaprovisionamientos o RPL. Entrega de repuestos al cliente. Revisión de reportes diarios realizados por el personal técnico. Dar uso correcto y cuidado de todas las herramientas, infraestructura, instrumentos y equipos de apoyo utilizados en la ejecución de su trabajo. Reportar inmediatamente según procedimiento cualquier desperfecto en las herramientas, infraestructura, instrumentos y equipos de apoyo. Asistir responsablemente a todos los cursos de capacitación que la empresa ofrecerá de acuerdo con la malla curricular para ampliar y fortalecer sus conocimientos, mejorar su desempeño y su competencia. Las demás que le asigne su jefe inmediato con relación a su puesto de trabajo. Competencias Técnico o Tecnólogo en Comercio Exterior o asistencia administrativa, Profesional o estudiante de últimos semestres en Administración, o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años en trabajos similares. Buen nivel de inglés. Buen nivel de MS Office (Word, Excel, Outlook).

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