[VB301] - ASISTENTE EJECUTIVA CONTABLE Y ADMINISTRATIVA - MANO DERECHA DE DIRECCIÓN

**perfil: asistente ejecutiva contable y administrativa - mano derecha de dirección** **objetivo del cargo**: apoyar a una arquitecta reconocida en la ejecución de un contratos y en la operación general de su oficina. será su mano derecha, encargada de coordinar pagos, manejar temas contables, apoyar entregables del contrato, y organizar el día a día de la oficina. **responsabilidades principales: apoyo en contratos** - radicar facturas electrónicas con sus respectivos soportes (seguridad social, vistos buenos, etc.) - hacer seguimiento a pagos y cronogramas según ley 2024. - preparar carpetas físicas y digitales con entregables, actas, fotos, informes. - apoyar la elaboración y entrega de informes a supervisión del contratos. - mantener comunicación con clientes (llamadas, correos, seguimiento). **gestión contable básica** - llevar control de ingresos y egresos de proyectos. - coordinar pagos: arriendo, servicios, diseñadores externos o proveedores. - apoyo en elaboración de reportes mensuales para contador externo. **coordinación general de la oficina** - coordinar tareas con proveedores, diseñadores externos y aliados. - organizar reuniones, agendas, archivos físicos y digitales. - asegurar el buen funcionamiento del espacio de trabajo (presencial 3 días por semana). **perfil ideal**: - técnico, tecnólogo/a o profesional en contabilidad, administración o afines. - mínimo 2 años de experiência en contratación pública o ejecución de contratos con entidades estatales. - manejo de facturación electrónica y documentación para contratos públicos. - p...