**Perfil: Asistente Ejecutiva Contable y Administrativa - Mano derecha de dirección** **Objetivo del cargo**: Apoyar a una arquitecta reconocida en la ejecución de un contratos y en la operación general de su oficina. Será su mano derecha, encargada de coordinar pagos, manejar temas contables, apoyar entregables del contrato, y organizar el día a día de la oficina. **Responsabilidades principales: Apoyo en Contratos** - Radicar facturas electrónicas con sus respectivos soportes (seguridad social, vistos buenos, etc.) - Hacer seguimiento a pagos y cronogramas según Ley 2024. - Preparar carpetas físicas y digitales con entregables, actas, fotos, informes. - Apoyar la elaboración y entrega de informes a supervisión del contratos. - Mantener comunicación con clientes (llamadas, correos, seguimiento). **Gestión contable básica** - Llevar control de ingresos y egresos de proyectos. - Coordinar pagos: arriendo, servicios, diseñadores externos o proveedores. - Apoyo en elaboración de reportes mensuales para contador externo. **Coordinación general de la oficina** - Coordinar tareas con proveedores, diseñadores externos y aliados. - Organizar reuniones, agendas, archivos físicos y digitales. - Asegurar el buen funcionamiento del espacio de trabajo (presencial 3 días por semana). **Perfil ideal**: - Técnico, tecnólogo/a o profesional en contabilidad, administración o afines. - Mínimo 2 años de experiência en contratación pública o ejecución de contratos con entidades estatales. - Manejo de facturación electrónica y documentación para contratos públicos. - Proactividad, organización, autonomía y confianza para manejar información sensible. - Experiência básica o intermedia en plataformas como **SECOP**. - Buena redacción, manejo de Word, Excel, y organización de documentos digitales. **Condiciones**: - **Modalidad**: Presencial 3 días a la semana en Bogotá. - **Tipo de contrato**: Prestación de servicios. - **Honorarios**: A convenir según experiência. - **Duración estimada del proyecto**: Hasta diciembre de 2025. ¿Cómo aplicar? Asunto**:Asistente Ejecutiva Contable - Mano derecha de dirección** Tipo de puesto: Medio tiempo Horas previstas: 24 por semana