Fulfillment hub usa es un proveedor líder de servicios de cumplimiento de pedidos, especializado en soluciones de almacenamiento, gestión de inventarios y envío para empresas de comercio electrónico. estamos comprometidos a ofrecer un servicio excepcional y confiable a nuestros clientes, ayudándolos a optimizar sus operaciones y alcanzar el crecimiento. como especialista de facturación en fulfillment hub usa, desempeñarás un papel crucial en asegurar una facturación precisa y oportuna para los servicios de cumplimiento de nuestros clientes. trabajarás estrechamente con los equipos de finanzas y operaciones para gestionar la facturación, conciliar cuentas y atender consultas relacionadas con la facturación. **responsabilidades**: - generar y procesar facturas precisas por los servicios de cumplimiento proporcionados a los clientes. - revisar los pedidos de los clientes, registros de envío y reportes de inventario para garantizar la precisión de la facturación. - coordinar con el equipo de operaciones para resolver cualquier discrepancia entre los pedidos de los clientes y las facturas. - monitorear las cuentas por cobrar y hacer seguimiento de los pagos pendientes. - mantener los registros y la documentación de facturación en cumplimiento con las políticas y procedimientos de la empresa. - asistir en los procesos de cierre de mes y fin de año relacionados con la facturación y cuentas por cobrar. - colaborar con los equipos de ventas y servicio al cliente para abordar inquietudes y consultas de facturación de los clientes. - identificar oportunidades de mejora de...
The executive assistant / project manager will be responsible for providing high-level administrative support to our executive team while simultaneously managing various projects to ensure they are completed on time and within budget. this role is ideal for someone who is highly organized, detail-oriented, and capable of managing multiple tasks simultaneously. **responsibilities**: - provide comprehensive administrative support to the executive team, including calendar management, meeting coordination, and travel arrangements. - manage executive correspondence and communications, ensuring timely responses and follow-ups. - prepare and edit reports, presentations, and other documents as needed. - coordinate and manage special projects from inception to completion, ensuring they meet deadlines, budgets, and quality standards. - act as a liaison between executives and other departments, facilitating communication and collaboration. - assist in the development and implementation of project plans, including defining project scope, goals, and deliverables. - monitor project progress and provide regular updates to the executive team. - conduct research and compile data to support project planning and decision-making. - organize and maintain files and records. - perform other related duties as required or assigned. **experience needed**: - minimum of 2 years of experience in an executive assistant or project management role. - strong organizational and multitasking skills, with the ability to prioritize tasks effectively. - excellent written and verbal english co...
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