Fulfillment Hub USA es un proveedor líder de servicios de cumplimiento de pedidos, especializado en soluciones de almacenamiento, gestión de inventarios y envío para empresas de comercio electrónico. Estamos comprometidos a ofrecer un servicio excepcional y confiable a nuestros clientes, ayudándolos a optimizar sus operaciones y alcanzar el crecimiento. Como Especialista de Facturación en Fulfillment Hub USA, desempeñarás un papel crucial en asegurar una facturación precisa y oportuna para los servicios de cumplimiento de nuestros clientes. Trabajarás estrechamente con los equipos de finanzas y operaciones para gestionar la facturación, conciliar cuentas y atender consultas relacionadas con la facturación. **Responsabilidades**: - Generar y procesar facturas precisas por los servicios de cumplimiento proporcionados a los clientes. - Revisar los pedidos de los clientes, registros de envío y reportes de inventario para garantizar la precisión de la facturación. - Coordinar con el equipo de operaciones para resolver cualquier discrepancia entre los pedidos de los clientes y las facturas. - Monitorear las cuentas por cobrar y hacer seguimiento de los pagos pendientes. - Mantener los registros y la documentación de facturación en cumplimiento con las políticas y procedimientos de la empresa. - Asistir en los procesos de cierre de mes y fin de año relacionados con la facturación y cuentas por cobrar. - Colaborar con los equipos de ventas y servicio al cliente para abordar inquietudes y consultas de facturación de los clientes. - Identificar oportunidades de mejora de procesos para aumentar la precisión y eficiencia de la facturación. - Mantenerse al día con las tendencias de la industria y mejores prácticas relacionadas con la facturación y cuentas por cobrar. **Requisitos**: - 1 año de experiência en facturación, cuentas por cobrar o roles relacionados. - Dominio de Microsoft Excel y software de contabilidad (QuickBooks). - Gran atención a los detalles y precisión en la entrada de datos y cálculos financieros. - Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. - Capacidad para trabajar de manera independiente y colaborar eficazmente con equipos multifuncionales. - Fuertes habilidades para resolver problemas y capacidad para resolver discrepancias de facturación. - Conocimiento de normativas y estándares de cumplimiento en facturación. **Cualificaciones preferidas**: - Experiência en la industria de logística o comercio electrónico. - Familiaridad con software y sistemas de cumplimiento. **Tipo de trabajo**: Tiempo completo **Horario**: De lunes a viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. Hora de Colombia **Idioma**: Se requiere dominio fluido del inglés para este puesto. **Salario a convenir, pago en dolares** Application Question(s): - Are you familiar with Quickbooks? - What is your Excel level from 1 to 5, being 1 the lowest and 5 a professional level? **Language**: - english (required)