[W067] ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

Educacion: estudiante de nível técnico, tecnológico o en formación profesional de primeros semestres, certificados en el área de contaduría pública. formacion: - manejo de los programas de office (word, excel) - conocimientos actualizados contabilidad y tributaria - manejo de herramientas de oficina - conocimiento como mínimo de un programa contable - conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado relacionados en la caracterización del proceso al cual pertenece habilidad - competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión. - trabajo en equipo - iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad. - orientación al servicio funciones 1. preparar reportes mensuales de horas facturadas de cada abogado, e informar a cada accionista -vinculado mediante contrato de prestación de servicios - y a los asociados la “liquidación preliminar”; 2. apoyar al gerente administrativo en la elaboración de informes y reportes; 3. colaborar con la gerencia administrativa en la elaboración de los informes de reintegros de gastos de los clientes, así como la recopilación y entrega de los soportes físicos de cada gasto; 4. preparar mensualmente los borradores de facturas, realizar las correcciones que se le soliciten y adelantar el proceso de facturación hasta su culminación; 5. llevar un control del inventario de muebles y enseres de la oficina, así como tomar las medidas de control sobre el inventario de útiles de aseo y papelería, y velar porque se tomen los seguros necesarios; 6. cuando sea necesario, solicitar la compra equip...