EDUCACION: Estudiante de nível técnico, tecnológico o en formación profesional de primeros semestres, certificados en el área de Contaduría Pública. FORMACION: - Manejo de los programas de Office (Word, Excel) - Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria - Manejo de herramientas de oficina - Conocimiento como mínimo de un programa contable - Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado relacionados en la caracterización del proceso al cual pertenece HABILIDAD - Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión. - Trabajo en equipo - Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad. - Orientación al servicio FUNCIONES 1. Preparar reportes mensuales de horas facturadas de cada abogado, e informar a cada accionista -vinculado mediante contrato de prestación de servicios - y a los asociados la “liquidación preliminar”; 2. Apoyar al Gerente Administrativo en la elaboración de informes y reportes; 3. Colaborar con la gerencia administrativa en la elaboración de los informes de reintegros de gastos de los clientes, así como la recopilación y entrega de los soportes físicos de cada gasto; 4. Preparar mensualmente los borradores de facturas, realizar las correcciones que se le soliciten y adelantar el proceso de facturación hasta su culminación; 5. llevar un control del inventario de muebles y enseres de la oficina, así como tomar las medidas de control sobre el inventario de útiles de aseo y papelería, y velar porque se tomen los seguros necesarios; 6. Cuando sea necesario, solicitar la compra equipos (computadores, muebles, etc) o los de servicios de mantenimiento necesarios, para lo cual debe cotizar precios, solicitar propuestas, y recomendar la que a su juicio y de forma razonable sea la mejor opción para EPLL; 7. velar porque todo el software instalado en la empresa tenga las licencias correspondientes; 8. Administrar y controlar la “caja menor administrativa”, conforme a las políticas que le señale la gerencia administrativa, haciéndose responsable de su adecuado manejo y custodia. 9. Preparara mensualmente los borradores de las facturas, realizar correcciones que se le soliciten, y adelantar el proceso de facturación hasta su culminación. 10. Solicitar oportunamente al cliente las respectivas órdenes de compra con el fin de emitir las Factura Electrónica a tiempo. 11.Transmitir las facturas electrónicas que se encuentren aprobadas por los Socios, teniendo en cuenta su debida emisión desde la matriz de Excel hasta la transmisión en la plataforma de Cen financiero. 12. Confirmar la trazabilidad de la factura electrónica en el Cen Financiero. 13.Preparar informe mensual de facturación, que incluye actividades facturadas, facturas emitidas, notas crédito y débito 14.Colaborar con la Gerencia Administrativa en la elaboración de los informes de reintegro de gastos de los clientes, así como la recopilación y entrega de los soportes físicos de cada gasto. 15. Apoyar al Gerente Administrativo en la elaboración de informes y reportes. (Honorarios de mercadeo trimestrales, análisis de ingresos por periodos, costos de facturación) Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.400.000 al mes Consideraciones ante el COVID-19: Se encuentra implementado protocolo de Bioseguridad