Buscamos una secretaria administrativa altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. la persona ideal para este rol será responsable de proporcionar soporte administrativo clave, asegurando el funcionamiento eficiente de la oficina y la satisfacción de las necesidades diarias del equipo. este puesto requiere habilidades excepcionales en organización, comunicación y gestión del tiempo. responsabilidades: gestión de agenda: coordinar y mantener el calendario de reuniones y citas, organizando eventos y gestionando horarios para maximizar la eficiencia del equipo. atención al cliente: recibir y atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes, proporcionando información y redirigiendo consultas según sea necesario. documentación: redactar, revisar y archivar documentos, informes y correspondencia, garantizando precisión y confidencialidad. soporte administrativo: realizar tareas administrativas como la preparación de informes, gestión de suministros de oficina, y coordinación de viajes y reuniones. control de correspondencia: manejar la correspondencia entrante y saliente, así como la recepción y distribución de paquetería. gestión de proyectos: asistir en la planificación y seguimiento de proyectos, ayudando a coordinar tareas y asegurar el cumplimiento de plazos. facturación y contabilidad: apoyar en la preparación y seguimiento de facturas, presupuestos y otros documentos financieros básicos. coordinación interna: facilitar la comunicación entre departamentos y ayudar en la implementación de procesos y procedimientos internos. requ...
Buscamos una secretaria administrativa altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. la persona ideal para este rol será responsable de proporcionar soporte administrativo clave, asegurando el funcionamiento eficiente de la oficina y la satisfacción de las necesidades diarias del equipo. este puesto requiere habilidades excepcionales en organización, comunicación y gestión del tiempo. **responsabilidades**: - **gestión de agenda**: coordinar y mantener el calendario de reuniones y citas, organizando eventos y gestionando horarios para maximizar la eficiencia del equipo. - **atención al cliente**: recibir y atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes, proporcionando información y redirigiendo consultas según sea necesario. - **documentación**: redactar, revisar y archivar documentos, informes y correspondencia, garantizando precisión y confidencialidad. - **soporte administrativo**: realizar tareas administrativas como la preparación de informes, gestión de suministros de oficina, y coordinación de viajes y reuniones. - **control de correspondencia**: manejar la correspondencia entrante y saliente, así como la recepción y distribución de paquetería. - **gestión de proyectos**: asistir en la planificación y seguimiento de proyectos, ayudando a coordinar tareas y asegurar el cumplimiento de plazos. - **facturación y contabilidad**: apoyar en la preparación y seguimiento de facturas, presupuestos y otros documentos financieros básicos. - **coordinación interna**: facilitar la comunicación entre departamentos y ayudar en la impleme...
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