Buscamos una Secretaria Administrativa altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. La persona ideal para este rol será responsable de proporcionar soporte administrativo clave, asegurando el funcionamiento eficiente de la oficina y la satisfacción de las necesidades diarias del equipo. Este puesto requiere habilidades excepcionales en organización, comunicación y gestión del tiempo. **Responsabilidades**: - **Gestión de Agenda**: Coordinar y mantener el calendario de reuniones y citas, organizando eventos y gestionando horarios para maximizar la eficiencia del equipo. - **Atención al Cliente**: Recibir y atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes, proporcionando información y redirigiendo consultas según sea necesario. - **Documentación**: Redactar, revisar y archivar documentos, informes y correspondencia, garantizando precisión y confidencialidad. - **Soporte Administrativo**: Realizar tareas administrativas como la preparación de informes, gestión de suministros de oficina, y coordinación de viajes y reuniones. - **Control de Correspondencia**: Manejar la correspondencia entrante y saliente, así como la recepción y distribución de paquetería. - **Gestión de Proyectos**: Asistir en la planificación y seguimiento de proyectos, ayudando a coordinar tareas y asegurar el cumplimiento de plazos. - **Facturación y Contabilidad**: Apoyar en la preparación y seguimiento de facturas, presupuestos y otros documentos financieros básicos. - **Coordinación Interna**: Facilitar la comunicación entre departamentos y ayudar en la implementación de procesos y procedimientos internos. **Requisitos**: - **Educación**: Título en administración de empresas, secretariado, o campo relacionado. Se valorará formación adicional en gestión administrativa o secretariado ejecutivo. - **Experiência**: Experiência previa de al menos [1] año en un rol administrativo o de secretariado. - **Habilidades Técnicas**: Dominio de software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace, etc.), y experiência con sistemas de gestión administrativa y contable. - **Competencias Personales**: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y alta atención al detalle. Tipo de puesto: Tiempo completo