Resumen de la posición: La coordinación de Finanzas será responsable de gestionar todos los procesos financieros relacionados con la operación. Esta posición tendrá bajo su responsabilidad el aseguramiento del control interno, cumplimiento de la legislación colombiana en material tributaria y fiscal y el cumplimiento de las políticas de finanzas en de la organización y en línea con los requerimientos de los distintos donantes. Funciones esenciales: Garantizar un cierre mensual puntual y preciso del Libro Mayor. Supervisar todas las transacciones financieras, incluidas las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, los informes de gastos y las nóminas, y se asegura de que todas las transacciones financieras y los asientos contables se registren con exactitud de conformidad con las políticas de la organización y las leyes y normativas locales. Elaborar el informe financiero mensual (MFR) y enviar a HQ con los soportes necesarios. Garantizar la elaboración y presentación de medios magnéticos dentro de las fechas estipuladas por la DIAN. Supervisar la elaboración y presentación de los estados financieros. Realizar análisis mensuales de cuentas contables, balances y conciliaciones bancarias. Ayudar a orientar las actividades del personal del área Financiera para garantizar que las actividades financieras cumplen los requisitos de la sede y de los donantes. Garantizar el control básico de la gestión (seguimiento y análisis de los pedidos/solicitudes de fondos, verificación de la adecuación de las codificaciones del libro de caja con los pedidos/solicitudes aprobadas, supervisión del cumplimiento de las codificaciones al introducir los gastos en el software de Finanzas). Velar por el correcto registro contable de los gastos de nómina, incluido seguridad social y prestaciones de ley. Apoyar el proceso de presupuestación y planificación de las propuestas de programas en colaboración con la Dirección de País y los equipos de programas. Preparar informes financieros periódicos para los donantes asegurándose de que los documentos justificativos se ajustan a los procedimientos contables de HIAS y de los donantes. Preparar y facilitar los ejercicios de verificación de los donantes, ayudando en la revisión de los respaldos de los informes financieros y la comprobación de los documentos justificativos de gastos. Garantizar el seguimiento de los informes mensuales sobre el ritmo de gasto de los donantes, a fin de garantizar que no se superen las partidas presupuestarias ni se gasten menos de lo previsto. Orientar las actividades del personal de Finanzas de HIAS Colombia para garantizar que las actividades financieras cumplan los requisitos de la sede y de los donantes. Cualificaciones y requerimientos: Estudios Contador Público y/o Título profesional universitario en áreas Contable, Financiera, Económicas o Administrativas. Deseable postgrado en Finanzas, Administración de Empresas, gerencia y gestión de proyectos, entre otras. Experiencia Experiencia profesional certificada mínima de 4 años en procesos financieros, de preferencia en Organizaciones No Gubernamentales o Entidades de Cooperación Internacional. Experiencia en seguimiento presupuestal a proyectos. Experiencias relacionadas con las funciones del cargo. Habilidades sólidas en la gestión de proyectos, administración presupuestal y generación de informes. Competencias Destreza para comunicarse efectiva y asertivamente de manera oral y escrita. Capacidad para múltiples tareas, cumplir con los plazos, mantener la compostura y priorizar entregables bajo presión. Liderazgo sólido que le permita la dirección de equipos. Competencia del inglés hablado y escrito es una ventaja DECLARACIÓN: Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nivel de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas. La flexibilidad es esencial en el desarrollo y crecimiento de la organización. El/La candidato ideal deberá sentirse cómodo en un ambiente de trabajo cambiante con fechas de entrega cruciales. Todos los miembros del equipo pudieran ser requeridos de cumplir tareas fuera de su jornada regular como parte de las necesidades del puesto. Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias. PROCESO DE SELECCIÓN: Estamos comprometidos con un proceso de contratación justo y de respeto, y realizamos el mayor esfuerzo para responder a cada uno de nuestros aplicantes. Priorizamos comunicación y transparencia con todos nuestros candidatos, incluso con aquellos que no son seleccionados para avanzar en el proceso. Aquí una breve descripción del proceso actual: Paso 1: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma Paso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico Paso 3: Entrevista profunda con Recursos Humanos Paso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico Paso 5: Revisión de referencias e investigación laboral Paso 6: Carta Oferta Paso 7: Comienza tu viaje profesional en HIAS Nota: Algunos de nuestros procesos pueden variar, y no todos los candidatos avanzan a las siguientes etapas. ACERCA DE NOSOTROS: Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society – Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiencia, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar. HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y comprometidos con los más altos estándares éticos. Nuestros colaboradores vienen de diversas historias y experiencias de vida para unirse a nuestro equipo en Estados Unidos y alrededor del mundo. Personas que se identifican como raza negra, indígenas o de color, personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de vida de desplazamiento forzado o inmigrantes que han tenido el coraje de aplicar. Estamos comprometidos en construir un espacio de trabajo diverso que refleje nuestra visión, misión y valores. VISION: HIAS defiende un mundo en el que las personas refugiadas encuentran acogimiento, seguridad y oportunidades. MISION: Guiados por nuestros valores judíos e historia, HIAS provee servicios vitales a refugiados y buscadores de asilo alrededor del mundo y defiende sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas. VALORES: Welcome • Acogimiento • Hospitalité • ????? ?????? (Hachnasat Orchim) Acogemos al extranjero Justice • Justicia • Justice • ??? (Tzedek) Perseguimos la Justicia Empathy • Empatía • Empathie • ??? (Chesed) Nos acercamos a nuestros clientes con Empatía Partnership • Compañerismo • Coopération • ?????? (Chevruta) Creemos en cambiar al mundo a través del Compañerismo Courage • Coraje • Courage • ???? (Ometz) Actuamos con Coraje para construir un mundo mejor Resilience • Resiliencia • Résilience • ??? (Ruach) Nos adaptamos y prosperamos, continuamente demostrando nuestra Resiliencia DIVERSIDAD: HIAS está comprometido con la inclusión y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinción de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, mental o condición médica, información genética, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientación política o estar legalmente protegido. SALVAGUARDA (PEAS): HIAS está comprometida con la protección de los niños, las niñas y adultos vulnerables y cualquier otra persona que reciba un daño o se encuentre en potencial daño directo o indirecto por su contacto e interacción con HIAS. No toleraremos la explotación o abuso sexual, o cualquier otra forma de acoso o negligencia hecho por nuestros colaboradores o personal asociado. Cualquier candidato que reciba una oferta laboral de HIAS deberá firmar y seguir el Código de Conducta y las políticas asociadas a la Salvaguarda. Todos los colaboradores deberán pasar por un exitoso proceso de verificación de referencias e investigación que pueden incluir hasta el historial penal. HIAS participa en el Esquema Inter-agencial de Declaración de Malas Conductas (). En línea con este esquema, requeriremos información a los candidatos de sus empleadores anteriores acerca de acoso, abuso o explotación sexual durante el tiempo que se encontró laborando, o cualquier otro incidente que haya estado bajo investigación cuando el candidato haya dejado su empleo. Con ello, HIAS también compartirá información cuando otras organizaciones lo requieran como parte de su proceso de reclutamiento. Al enviar esta aplicación, el candidato confirma su entendimiento del procedimiento de selección.