**Contract Type**: - Brick and Mortar **Location**: - Bogotá - Bogota **Date Published**: - 05-14-2025 **Job ID**: - REF30363V Company Description: Sutherland is seeking a reliable and detail-oriented person to join us as Facility and Property Manager. We are a group of driven and hard-working individuals. If you are looking to build a fulfilling career and are confident you have the skills and experience to help us succeed, we want to work with you! **Job Description**: - 1. Asistencia Administrativa General: - Ayudar con la gestión de espacios y agendar visitas. - Coordinar y programar reuniones y citas. - Preparar y editar documentos, presentaciones e informes. - 2. Gestión de Documentos y Archivos: - Organizar y mantener archivos físicos y digitales. - Escanear, fotocopiar y archivar documentos. - Ayudar en la gestión de la correspondencia, facturas entrante y saliente. - 3. Atención y Recepción de clientes: - Gestionar permisos para visitantes y clientes. - 4. Apoyo en Proyectos y Tareas Especiales: - Asistir en la planificación y ejecución de proyectos específicos. - Realizar investigaciones y recopilar datos según las necesidades del equipo. - Ayudar al equipo en la preparación de algún evento y solicitudes. - 5. Gestión de Suministros y Recursos de Oficina: - Monitorear y reponer suministros de oficina. - Realizar pedidos de materiales y equipos necesarios. - Coordinar con proveedores y gestionar inventarios. - 6. Tareas de Contabilidad Básica: - Ayudar con la entrada de datos y la gestión de facturas. - Preparar y actualizar informes financieros básicos. - Asistir en la conciliación de cuentas y registros contables. - 7. Comunicación Interna: - Redactar y distribuir comunicaciones internas. - Ayudar en la coordinación y difusión de información dentro del equipo. - 8. Apoyo en NHOs: - Ayudar en la preparación de documentación e información de empleados. - Apoyar en la organización de capacitaciones y eventos de desarrollo del personal SGS (Trainees) - 9. Mantenimiento de Bases de Datos: - Actualizar y mantener bases de datos de proveedores y empleados. - Asegurar la precisión y la integridad de la información registrada. - 10. Apoyo Logístico y Operacional: - Ayudar en la programación de transportes ejecutivos. - Coordinar envíos y recepciones de paquetes y correspondencia. Qualifications: Estudiante pregrado Administracion de empresas, ingenieria civil o carreras similares Additional Information: All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.