**PROPÓSITO / MISIÓN**: **Apoyar y gestionar las actividades administrativas y la logística de eventos de la regional asignada, con el fin de garantizar un servicio ágil, oportuno y de calidad a los públicos de interés** **RESPONSABILIDADES**: - **Gestionar y apoyar actividades relacionadas con la logística de eventos, gestión de viajes, administrando y controlando la caja menor y legalizaciones asociadas a esto eventos.** - **Asignar y controlar los recursos físicos a su cargo como salones y herramientas audiovisuales disponibles (video beam, tableros).** - **Recepcionar, revisar y tramitar la correspondencia interna, externa, facturación y demás documentos electrónicos o digitales de la regional asignada dependiendo de su naturaleza y flujo establecido** - **Atender visitantes, conmutador y solicitudes de clientes internos y externos al alcance de su labor.** - **Realizar informes o indicadores de gastos, caja menor, papelería, suministros, servicios públicos u otro tema que se desprenda de la ejecución de sus funciones** - **Apoyar a los procesos administrativos, comerciales, logísticos y gerencia según requerimiento.** - **Atender de manera integral el proceso de caja de la regional a cargo, siguiendo los lineamientos definidos por la compañía en cuanto recaudo de dinero, para asegurar la continuidad del negocio en caso de eventualidades con el personal dispuesto para tal fin. **COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y OTROS CONOCIMIENTOS**: - **Organización y método** - **Habilidad Comunicativa (escrita y oral)** - **Orientación al detalle** - **Orientación al cliente** **RECURSOS Y MAGNITUD ASIGNADA**: - **Gastos**: **MATERIALES DE TRABAJO**: - **Computador de escritorio** - **celular** **-Escáner multifuncional,** - **SAP **TALENTO NUTRESA**: **Adaptabilidad** **Desarrollo de si mismo y de otros** **Innovación con Valor** **Inspiración al logro** **Mentalidad sin fronteras** **Sentido Colectivo** **Visión Sostenible** **Pasión por el cliente** **EDUCACIÓN**: **Técnico(a) en Gerencia Empresarial o Administración** **Otros en afines** **EXPERIENCIA**: **1 año de experiência en recepción o soporte a procesos administrativos** **Otros requisitos deseables**:Conocimiento contables, manejo de archivo