Ser el soporte de la Gerencia General en temas relacionados con el manejo efectivo de los recursos de la agencia, así como en la administración y gestión de las políticas y directrices trazadas asegurando su cumplimiento. Actuar como enlace entre la Gerencia General y los responsables de los procesos, comunicando y retroalimentando las decisiones relacionadas con la gestión económica y administrativa de la agencia. - Coordinar y monitorear la implementación y el avance de los programas y proyectos administrativos y financieros aprobados por la gerencia. - Promover el compromiso y la toma de conciencia de los colaboradores de la empresa frente a sus funciones roles y responsabilidades, así como para la implementación eficaz de los cambios aprobados. - Planificar e implementar el estado de perdidas y ganancias por proyectos. - Programar los pagos a proveedores de acuerdo a los saldos disponibles para aprobación por la Gerencia. - Revisar la gestión de cartera de clientes. - Planificar y comunicar a los responsables de los procesos, las reuniones y comités, con el fin de asegurar la gestión eficaz de los objetivos y proyectos implementados en la agencia. - Supervisar y controlar el cumplimiento de los programas que corresponden a cada dependencia administrativa. - Velar por el cumplimiento de la presentación a tiempo de los impuestos, ante los entes regulatorios de fiscalización a nível nacional y distrital. - Supervisar la administración y controlar los recursos (gastos, costos, consumos, etc.) de la Agencia. - Asegurar que los procesos de contabilidad, tesorería y compras se gestionen eficaz y eficientemente. - Monitorear el desempeño de los colaboradores y proveedores del área administrativa y contable. - Presentar informes mensuales de la situación contable y financiera de la compañía con sugerencias y recomendaciones para el respectivo análisis por parte de la Gerencia. - Presentar para aprobación por la gerencia, negociaciones optimas con proveedores de bienes o servicios, según la cuantía y objeto. - Revisar y coordinar cuando sea aplicable, los recursos requeridos para las actividades de formación del personal y presentar para aprobación por la gerencia. - Asegurar que los servicios y garantías con terceros se realicen bajo condiciones controladas, ejecutando contratos siempre que se requiera. - Solicitar pólizas de cumplimiento y de responsabilidad civil siempre que se requiera. - Retroalimentar a la gerencia sobre el desempeño de la gestión de los procesos administrativos y financieros. - Actualizar y llevar el flujo de caja de cada proyecto. - Realizar un informe mensual consolidado de PyG de la agencia. - Velar por la entrega oportuna de estados financieros mensualmente por parte de la empresa Outsourcing. - Velar por el pago oportuno de los arrendamientos de los predios donde se encuentran instaladas las vallas propias. - Solicitar los reportes y comunicar oportunamente a la Gerencia, los incidentes, accidentes u otras situaciones relacionadas con la salud y/o seguridad del personal que colabora en la agencia. - Verificar que las ordenes de compras lleguen a tiempo para poder realizar la respectiva factura antes de los cierres contables de cada empresa. - Verificar antes de radicar que la facturación sea acorde a la orden de compra de cada servicio o producto. - Verificar que los contratos de arrendamientos de predios y clientes se encuentren acorde a los lineamientos legales requeridos para tal fin. - Realizar seguimiento a contratos de arrendamiento, verificando la vigencia para sus respectivos incrementos o acciones a tomar frente a cada uno de ellos. - Verificar la digitación oportuna de todos los documentos contables y que estén al día. - Verificar que cada pago realizado en efectivo cuente con su soporte de la consignación. - Verificar que cada pago realizado por transferencia o cheque tenga el soporte del banco y que haya sido descontado de la cuenta del banco por el cual fue girado. - Supervisar la recepción de documentos y velar por la entrega oportuna a contabilidad. - Verificar el correcto uso de la caja menor de Cali, Bogotá y Barranquilla. - Verificar los informes contables realizados por la auxiliar contable. - Verificar y controlar la recuperación de cartera de la agencia. - Verificar y controlar las cuentas por pagar según descuentos y fechas de vencimiento de pago. - Presentar informes de gestión de su proceso, con base en la oportunidad y calidad requeridos, teniendo en cuenta las frecuencias de medición definidas para los indicadores aplicables, estos informes deben contener además de los datos, el análisis de los resultados y las acciones de mejora propuestas según los resultados alcanzados de acuerdo a la planeación estratégica de la agencia. - Realizar aportes de mejora al proceso o a la agencia. - Preservar la confidencialidad de la información de la empresa. Y demás funciones inherentes al cargo de Coordinador Administrativ