T&E; Specialist_ - _ Ubicación: Bogotá, Colombia_ - _ Tipo de trabajo: Full time._ 2. Acerca del rol Procesar los informes creados y enviados a través del sistema designado asegurando que los gastos se ajustan a la política de gastos y viajes de la empresa, controlando todos los gastos realizados por los empleados a través de la tarjeta de crédito corporativa/reembolso y atendiendo a las auditorías internas y externas. RESPONSABILIDAD PRINCIPAL - Responsable del soporte del sistema corporativo para el área de Viajes y Gastos; - Apertura de convocatorias y control de mejoras relacionadas con el sistema corporativo para el área de Viajes y Gastos; - Apoyo a los colaboradores internos (sede/fábrica) y a la fuerza de ventas; - Responsable de la elaboración de informes de gestión, tales como: KPI del área, provisión mensual, control de la antigüedad de los empleados, control de los pagos no procesados, apoyo necesario a las BU's de la empresa, conciliación de informes para Contabilidad; - Asistencia a auditorías internas y externas; - Análisis y pago de las facturas de las tarjetas de viaje corporativas de los empleados; - Gestión de la agencia de viajes y de los bancos, como el pago de las facturas; - Integración y formación de los empleados de la fuerza de promoción y venta interna; - Prestar apoyo al equipo de P2P. HABILIDADES ESPERADAS - Buena comprensión del proceso integral relacionado con los gastos y los viajes; - Conocimientos en sistemas SAP FI; - Conocimientos intermedios/avanzados en el paquete Office; - Capacidad para identificar problemas y definir soluciones, incluido el plan de aplicación, de forma estructurada; - Eficiencia de los procesos: mentalidad y metodología de mejora continua; - Personalidad con gran capacidad de entrega y centrada en los resultados; - Buenas habilidades de comunicación con capacidad para interactuar a diferentes níveles con el público interno y externo - Manejo inglés intermedio. 3. Acerca de tí - Planificación operativa de la zona - Identificación de problemas y aplicación de planes de acción de baja/media complejidad - Control y cumplimiento de las políticas y directrices de la organización: - Apoyo a las áreas de EBI y Controles Internos - Apoyo a las auditorías e inspecciones - Apoyo a los solicitantes/áreas internas - De 1 a 3 años de experiência en T&E;, cuentas por pagar, finanzas u otras funciones de apoyo - Se valorará la experiência en un modelo de Servicios Compartidos / BPO 4. Persigue el progreso, descubre lo extraordinario Lo mejor está ahí afuera. Mejores medicamentos, mejores resultados, mejor ciencia. Pero el progreso no sucede sin las personas - personas de diferentes orígenes, en diferentes lugares, haciendo diferentes roles, todos unidos por una cosa: un deseo de hacer que los milagros sucedan. Así que, seamos esas personas. En Sanofi, brindamos igualdad de oportunidades a todos independientemente de su raza, color, ascendencia, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, capacidad, identidad de género o estado de veterano. ¡Ve nuestro video ALL IN y nuestras acciones de Equidad e Inclusión en ! At Sanofi diversity and inclusion is foundational to how we operate and embedded in our Core Values. We recognize to truly tap into the richness diversity brings we must lead with inclusion and have a workplace where those differences can thrive and be leveraged to empower the lives of our colleagues, patients and customers. We respect and celebrate the diversity of our people, their backgrounds and experiences and provide equal opportunity for all.