UBICACIÓN: Santa Marta, Magdalena. FECHA DE INICIO: Inmediato FECHA DE FINALIZACIÓN N/A SALARIO: A Convenir POSICIÓN Asistente de Logística RESUMEN DE LA POSICIÓN: El/La Asistente en Logística es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Santa Marta para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales. FUNCIONES PRINCIPALES: - _Apoyar en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas._ - _Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS._ - _Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios. _ - _Mantener la base de datos de proveedores actualizada. _ - _Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a._ - _Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a._ - _Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS._ - _Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra._ - _Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a._ - _Administrar la correspondencia y archivo._ - _Administrar la Caja Menor de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor._ QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS: - _Educación:_ - _Formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas._ - _Experiência:_ - _Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 1 año. _ - _Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel. _ - _Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana._ - _Experiência en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales. (Deseable)_ - _Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable)_ - _Habilidades_:_ - _Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia. _ - _Facilidad de relacionamiento interpersonal._ - _Capacidad organizativa _ - _Capacidad para resolver situaciones cotidianas. _ - _Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios_ - _Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión. _ - _Capacidad de innovación y adaptabilidad _ - _Manejo óptimo de programas Microsoft Office_ ACLARACIÓN: PROCESO DE CONTRATACIÓN: Paso 1: _¡Envíe su solicitud!_ Paso 2: _Pantalla del teléfono con una persona del personal de Recursos Humanos._ Paso 3: _Entrevista con el gerente de contratación._ Paso 4: _Entrevista con un panel de empleados de HIAS._ Paso 5: _Verificación de referencias._ Paso 6: _Oferta y verificación de antecedentes._ Paso 7: ¡_Comienza tu viaje profesional con HIAS!_ ACERCA DE NOSOTROS: Hace más de cien años, la comunidad judía fundó HIAS (originalmente la Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) en la ciudad de Nueva York, la puerta de entrada de inmigrantes a Estados Unidos. Apoyando a los judíos que huían de la persecución y la pobreza en Europa del Este, nuestros fundadores se guiaron por las tradiciones, los textos y la historia del pueblo judío, una historia de opresión, desplazamiento y diáspora. Desde entonces, HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que enfrentan violencia debido a quiénes eran, y HIAS sigue comprometido a ayudar a los refugiados judíos en cualquier parte del mundo. Hoy en día, nuestros clientes en HIAS provienen de diversas religiones, etnias y orígenes, al igual que nuestro personal. Aportamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo en los cinco continentes, asegurando que los refugiados de hoy reciban los servicios y oportunidades vitales que necesitan para prosperar. HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, responsabilidad, transparencia y un compromiso con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiências de vida para unirse a nuestros equipos ubicados en los Estados Unidos y en todo el mundo. Se alienta a las personas que se identifican como BIPOC, las personas con discapacidades, las personas de la comunidad LGBTQ + y las personas con experiências vividas de desplazamiento forzado o inmigración a que presenten su solicitud. Estamos co