**RESUMEN DE LA POSICIÓN**: El/La Oficial de Operaciones es el/la responsable garantizar los procesos logísticos y administrativos referentes la implementación de los proyectos en curso de cada una de las operaciones de Cali, de acuerdo con los requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales. **FUNCIONES PRINCIPALES**: - Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS. - Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios. - Realizar seguimiento a los procesos logísticos en desarrollo de las operaciones de Cali. - Garantizar el cumplimiento de la documentación legal aportada por los proveedores en cada uno de los procesos en desarrollo de las operaciones de Cali, que deberán ser pertinentes a la legislación colombiana. - Garantizar la actualización de la base de datos de proveedores. - Garantizar la actualización del inventario de equipos, muebles y enseres. - Garantizar la actualización del inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería. - Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS. - Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra. - Garantizar que las reparaciones de mantenimiento de la Ipiales se realicen adecuadamente. - Administrar la correspondencia y archivo. - Administrar la Caja Menor de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor. **QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS**: **_Educación:_** Formación profesional en ciencias contables y/o administrativas. **_Experiência:_** - Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 3 años. - Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel. - Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana. - Experiência en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales. (Deseable) - Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable) **_Habilidades:_** - Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia. - Facilidad de relacionamiento interpersonal. - Capacidad organizativa - Capacidad para resolver situaciones cotidianas. - Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios - Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión. - Capacidad de innovación y adaptabilidad - Manejo óptimo de programas Microsoft Office **ACLARACIÓN**: Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas. Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias. **PROCESO DE SELECCIÓN**: - Paso 1:_ Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma - Paso 2: _Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico - Paso 3: _Entrevista profunda con Recursos Humanos - Paso 4: _Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico - Paso 5: _Revisión de referencias e investigación laboral - Paso 6:_ Carta Oferta - Paso 7: _Comienza tu viaje profesional en HIAS **ACERCA DE NOSOTROS**: Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society - Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar. HIAS es una