Empresa de Ingeniería y Consultoría busca incorporar a su equipo de trabajo una recepcionista administrativa proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo de trabajo. Este puesto se centrará exclusivamente en brindar soporte administrativo y operativo a las distintas áreas de la empresa, gestionando documentación, atención a clientes internos y externos, y tareas administrativas generales para asegurar el buen funcionamiento de los procesos internos. Responsabilidades: * Atender llamadas, correos y visitas, canalizando adecuadamente la información. * Coordinar reuniones, agendas, viajes y eventos internos. * Apoyar tareas del área administrativa, contable y licitaciones. * Gestionar y archivar documentos físicos y digitales (contratos, informes, correspondencia). * Redactar comunicaciones internas y externas. * Realizar compras menores y controlar el inventario de insumos de oficina. * Elaborar informes, presentaciones y reportes administrativos. * Utilizar herramientas ofimáticas y sistemas de gestión para apoyar las operaciones diarias. Requisitos: Formación académica: * Técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín. Conocimientos técnicos: * Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). * Buena redacción y ortografía. Competencias clave: * Organización y planificación. * Comunicación efectiva. * Proactividad y resolución de problemas. * Discreción y manejo de información confidencial.