Empresa de ingeniería y consultoría busca incorporar a su equipo de trabajo una recepcionista administrativa proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo de trabajo. este puesto se centrará exclusivamente en brindar soporte administrativo y operativo a las distintas áreas de la empresa, gestionando documentación, atención a clientes internos y externos, y tareas administrativas generales para asegurar el buen funcionamiento de los procesos internos. responsabilidades: atender llamadas, correos y visitas, canalizando adecuadamente la información. coordinar reuniones, agendas, viajes y eventos internos. apoyar tareas del área administrativa, contable y licitaciones. gestionar y archivar documentos físicos y digitales (contratos, informes, correspondencia). redactar comunicaciones internas y externas. realizar compras menores y controlar el inventario de insumos de oficina. elaborar informes, presentaciones y reportes administrativos. utilizar herramientas ofimáticas y sistemas de gestión para apoyar las operaciones diarias. requisitos: formación académica: técnico en administración, secretariado ejecutivo o carrera afín. conocimientos técnicos: manejo de microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook). buena redacción y ortografía. competencias clave: organización y planificación. comunicación efectiva. proactividad y resolución de problemas. discreción y manejo de información confidencial....
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