Descripción del Cargo Ser el soporte de la Gerencia General en temas relacionados con el manejo efectivo de los recursos de la agencia, así como en la administración y gestión de las políticas y directrices trazadas asegurando su cumplimiento. Responsabilidades Principales: - Coordinar y monitorear la implementación y el avance de los programas y proyectos administrativos y financieros aprobados por la gerencia. - Promover el compromiso y la toma de conciencia de los colaboradores de la empresa frente a sus funciones roles y responsabilidades, así como para la implementación eficaz de los cambios aprobados. - Planificar e implementar el estado de pérdidas y ganancias por proyectos. - Programar los pagos a proveedores de acuerdo a los saldos disponibles para aprobación por la Gerencia. - Revisar la gestión de cartera de clientes. Objetivos Específicos: - Supervisar y controlar el cumplimiento de los programas que corresponden a cada dependencia administrativa. - Velar por el cumplimiento de la presentación a tiempo de los impuestos, ante los entes regulatorios de fiscalización a nivel nacional y distrital. - Supervisar la administración y controlar los recursos (gastos, costos, consumos, etc.) de la Agencia. - Asegurar que los procesos de contabilidad, tesorería y compras se gestionen de manera eficaz y eficiente. Tareas y Actividades: - Monitorear el desempeño de los colaboradores y proveedores del área administrativa y contable. - Presentar informes mensuales de la situación contable y financiera de la compañía con sugerencias y recomendaciones para el respectivo análisis por parte de la Gerencia. - Presentar para aprobación por la gerencia, negociaciones óptimas con proveedores de bienes o servicios, según la cuantía y objeto. - Retroalimentar a la gerencia sobre el desempeño de la gestión de los procesos administrativos y financieros. Evaluación y Mejora: - Actualizar y llevar el flujo de caja de cada proyecto. - Realizar un informe mensual consolidado de PyG de la agencia. - Veler por la entrega oportuna de estados financieros mensualmente por parte de la empresa Outsourcing. Otras Responsabilidades: - Velar por el pago oportuno de los arrendamientos de los predios donde se encuentran instaladas las vallas propias. - Solicitar los reportes y comunicar oportunamente a la Gerencia, los incidentes, accidentes u otras situaciones relacionadas con la salud y/o seguridad del personal que colabora en la agencia. - Verificar que las ordenes de compras lleguen a tiempo para poder realizar la respectiva factura antes de los cierres contables de cada empresa.