**Descripción del cargo**: Se busca **Analista Administrativa** con experiência de 2 años en funciones de administración, gestión humana, seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), para garantizar el correcto funcionamiento de las áreas administrativas y de talento humano dentro de nuestra organización. **Funciones Administrativas**: - Realizar trámites administrativos asignados para facilitar el funcionamiento del área. - Manejar la caja menor para los gastos de la oficina. - Redactar y gestionar documentos como cartas, memorandos y correos. - Organizar y custodiar archivos y documentos, remitiendo los inactivos al archivo según procedimientos. - Tramitar necesidades de papelería, insumos, equipos, y mantenimiento para la operación eficiente de las áreas. - Realizar cotizaciones a proveedores, cuadros comparativos, y gestionar órdenes de compra. - Presentar necesidades de compra de insumos de oficina y otros materiales. - Supervisar el cumplimiento del contrato de vigilancia. - Verificar la recepción de insumos adquiridos y mantener el registro adecuado. - Mantener actualizado el inventario mensual de bienes y reportar anormalidades. - Preparar informes de facturas recibidas y gestionar sus interventorías. **Funciones de Gestión Humana**: - Asistir a los empleados con información sobre políticas internas. - Organizar y custodiar archivos del área de Gestión Humana, incluyendo hojas de vida inactivas. - Generar certificaciones laborales y otros documentos solicitados. - Controlar la asistencia y puntualidad del personal, incluyendo manejo del sistema biométrico. - Apoyar en la Coordinación de la entrega de dotación al personal. - Apoyar la logística de eventos de bienestar y actividades para empleados. - Las demas que le sean encomendas. **Funciones en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)**: - Programar exámenes médicos y cursos del SG-SST. - Cumplir y promover las políticas de seguridad y salud en el trabajo. **Requisitos**: - Formación en áreas administrativas o afines. - Experiência en manejo de caja menor, archivo, y gestión de proveedores. - Conocimiento en liquidación de nómina y seguridad social. - Familiaridad con el SG-SST y normas de seguridad en el trabajo. - Habilidades organizativas y de manejo de inventarios. **Competencias**: - Orientación al detalle y organización. - Comunicación efectiva y redacción clara. - Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas. - Habilidades interpersonales para el trato con el personal y proveedores. Tipo de puesto: Tiempo completo Fecha límite para postularse: 08/10/2024