**Puesto**:_ People Services Junior Coordinator _ - _Ubicación:Bogotá, Colombia_ - Acerca del trabajo_ - Nuestros Hubs son una parte crucial de cómo innovamos, ya que mejora el rendimiento en todos los departamentos de Sanofi y ofrece un trampolín del increíble trabajo que realizamos. Desarrolla tu carrera profesional con nosotros y podrás contribuir a transformar nuestro negocio a la vez que ayudas a cambiar millones de vidas. ¿Listo? Como People Services Junior Coordinator dentro de nuestro equipo,_ _serás responsable de controlar, supervisar y ejecutar correctamente los modelos centrales, políticas, controles internos y proyectos asociados a PS-ELC (Servicios a las Personas - Ciclo de Vida del Empleado). Además, te encargarás de la creación y actualización continua del DTP, garantizando un servicio One Sanofi de clase mundial._ **Responsabilidades principales**: Garantizará que los procedimientos enumerados a continuación se ejecuten dentro del Core Model Global, legislación local y políticas corporativas de Sanofi, asegurando las actividades Best in class. Resaltamos la importancia en el rol de conocer y dominar policías locales, globales, procedimientos, CoreModel y la legislación laboral local y de impuestos referentes a las actividades del rol. Principales actividades: **Hire/Onboarding**: - Actualización de las políticas y core model cuando sea necesario, comunicación de las mismas, asegurar su cumplimiento y aplicación de los controles internos mandatorios para personal directo (aplica también para Job Change / Master Data). - Afiliaciones al sistema de seguridad social acorde a la legislación local en cada país y políticas internas. - Archivo de personal: Asegurar el correcto mantenimiento del archivo de datos de personal, tanto en organización como en calidad de la información, en formato físico y digital. - Reporte de novedades que afectan la nómina de manera oportuna. - Coordinación con todas las áreas involucradas para la entrega oportuna y asertiva de solicitudes de información de entidades gubernamentales o externas. - Cierre oportuno y correcto para todos los casos de contratación, acorde al calendario de contrataciones y fechas establecidas con stakeholders. - Gestión del D1 Onboarding presencial. - Manejo de inventario y preparación oportuna de los kits de Onboarding a entregar el D1, administración del proveedor y solicitudes oportunas. **Job Change / Master Data**: - Administrar la herramienta de Workday, validando acciones por aprobar, analizando cada uno de los casos y asegurando el cumplimiento de las políticas locales y fechas establecidas. - Garantizar la limpieza de datos de las actividades de la posición en la herramienta de Workday. - Crear campañas y ejecutar actividades de Data clean de toda la información en Workday a nível Latam. - Relacionamiento con stakeholders y proveedores: - Supervisión de solicitudes varias de empleados: certificaciones, afiliaciones, etc., asegurando la correcta prestación del servicio a empleados y ex empleados. - Facturación de servicios de PS: Asegurar la correcta y oportuna facturación para los servicios administrados por el rol (ej: facturación de exámenes de ingreso). - Garantizar mensualmente la correcta contabilización de la facturación y el pago oportuno del ítem anterior. - Soporte y asesoría al empleado en temas core de People Services. - Respuesta asertiva y en tiempos a los tickets recibidos por One Support, garantizando una gran experiência al trabajador o ex trabajador. - Seguimiento del cierre oportuno de los tickets en Passport. - Actualización permanente y creación de artículos en la herramienta One Support. - Cumplimiento de acuerdos de nível de servicio con los diferentes interlocutores internos. - Validación, aprobación y cumplimiento de los contratos con terceros, en caso de que aplique. - Establecimiento de SLA con los proveedores externos de servicios al área y seguimiento mensual al cumplimiento de los mismos. - Seguimiento de protocolos de seguridad de la información: respaldo permanente de los equipos del área, uso de herramientas de encriptación de la compañía para el manejo de información, actualización permanente del SharePoint del área y artículos de ELC en One Support. - Informes varios derivados del modelo core de PS (Gap Analysis). - Atender y dar soporte a auditorías internas, globales y estatales sobre los puntos administrados por el rol. - Cumplimiento, seguimiento y documentación trimestral de los controles internos mandatorios globales de la compañía. - Participación activa en los proyectos que impacten el área de People Services. - Participación activa en los diferentes foros regionales y globales de ELC. Para este fin es necesario un nível avanzado de inglés. - Acerca de ti_ - **Experiência**: Conocimientos en HR, documentación. Manejo de archivo físico y digital. Idealmente experiência en diferentes países de la región - ** Competencias sociales y habilidades técnicas**: - Liderazgo - Pensamiento Estr