**Objetivo del Cargo**: Gestionar e implementar las acciones necesarias para verificar el cumplimiento de los requisitos frente a la contratación, afiliaciones, y novedades con el personal, velando por mantener los documentos correspondientes. Liderar actividades de Bienestar que contribuyan a un adecuado clima organizacional. **Educación**: Tecnólogo/a Administración de Empresas, Gestión Humana, Análisis de Costos y presupuestos o áreas afines. **Experiência**: Más de 5 años de experiência realizando actividades con manejo documental, conocimiento en afiliaciones, manejo de indicadores, interactuando con clientes, reportes de nómina, realización de informes. **Formación y/o Conocimiento**: - Conocimiento en Nómina- Conocimientos básicos en Excel intermedio- Servicio al cliente- conocimiento en administración y manejo documental**Funciones del cargo**: - Solicitar la realización de los exámenes médicos de ingreso y egreso del personal.- - Realizar las afiliaciones correspondientes (ARL, EPS, AFP, CCF, POLIZA DE VIDA, FEISA)- Realizar resumen de ingreso de nuevas personas y compartirlo a la Dirección Ejecutiva, Dirección Administrativa, Dirección de Estrategia y Desarrollo y Especialista GH.- Notificar a las áreas que corresponda el ingreso (TIC para equipos, SST para dotación, COMUNICACIONES correo de Bienvenida, CONTABILIDAD para creación de cuenta y en nómina CAD envió de elementos de trabajo, al LIDER DE ÁREA, Director Administrativo y Especialista GH) y retiro de personal de la organización con miras a los fines pertinentes.- Solicitar la creación de la historia laboral y verificar el adecuado almacenamiento de todos los documentos conforme a la lista de chequeo.- Implementar y velar por la correcta aplicación y conservación documental de soportes que se generen durante la vinculación laboral (memorandos de vacaciones, descargos, dotación, licencias, incapacidades, retiros de cesantías, descuentos de nómina, entre otros) y documentos de desvinculación.- Coordinar la Inducción Corporativa, realizar recorrido, validar la firmas del formato de inducción y reinducción, compartir a la persona la ruta del Código de Buen gobierno y el formato de Compromiso de cumplimiento del código de ética y enviarlos a la historia laboral.- - Gestión de plataformas asociadas al proceso (SENA, ARL, EPS, AFP, CCF, entre otras), y creación de flujos de compras (Carnés, solicitudes de compra de bienes o servicios para la ejecución de actividades de bienestar entre otros), gestión de solicitudes de áreas (vacaciones, afiliaciones, planta de personal, diligenciamiento de encuestas).- Gestionar los requerimientos del personal (permisos, licencias, certificados laborales, inquietudes de nómina, trámites de libranzas, retiros de cesantías, cambios y revisión de estados de afiliación entre otros)- Revisar, ingresar y verificar novedades de nómina del personal, guardar registros, generar reportes, verificar las horas extras, descuentos, ingresos y egresos entre otros.- Notificar las vacaciones, alimentar el cuadro de control y reportar en nómina y cerrar el flujo de la solicitud.- Gestionar las incapacidades notificando a SST, documentar en el archivo, hacer seguimiento, realizar cobro a la EPS y verificar con el área contable el pago.- Afiliar independientes a la ARL, reportar cambios en nível de riesgo, verificar si requiere Exámenes médicos- Realizar conciliaciones de estado de cuenta con (SENA, ARL, EPS, AFP, CCF, entre otras)- Analisis y reporte de planilla de pago de seguridad social de dependientes e independientes.- Inducción y manejo de archivo de flexibilizados RFI- Implementar actividades de bienestar (fechas especiales, programa de incentivos CIDETINES, e intervenciones derivadas de las encuestas, comité de felicidad)- Ingresar y actualizar en el sistema de información los datos del personal, agendar cumpleaños a los lideres de áreas.- Participar en el diseño de indicadores de gestión, alimentar, monitorear, analizar los resultados.- Tramitar desvinculaciones mediante la elaboración de las cartas con las respectivas firmas del representante legal, verificar paz y salvo con las áreas, notificar al área contable para la elaboración de la liquidación, por último se notifica a la persona y se le solicitan las cartas con su firma de recibido. Se realiza la desvinculación de la seguridad social y de la póliza de vida. verificación con jurídica- Realizar verificaciones periódicas del estado de las afiliaciones y elaborar informes, reportes relacionados con la nómina, y estado de la afiliaciones.- Reportar a quien corresponda según la línea de autoridad los avances y estados del proceso para fortalecer la trazabilidad y brindar información que permita la toma de decisiones oportuna.- Cumplir con los controles operacionales del sistema integrado de gestión.- Trabajar en proyectos de desarrollo organizacional cuando sea necesario.- Cumplir con e