Programador VBA People Services_ - _ Ubicación: Bogotá, Colombia_ - _ Tipo de empleo: Permanente_ Acerca del rol Nuestro equipo: - People Services Gerneralist / Bogotá-Hub, será el responsable del control, seguimiento y correcta ejecución de los core model, políticas, controles internos y proyectos asociados de PS-ELC ( People Services - Employee LifeCycle), garantizando un servicio One Sanofi, best in class._ Principales **Responsabilidades**: Garantizará que los procedimientos enumerados a continuación, se ejecuten dentro del marco legal de los países Spanish Latam y políticas corporativas de Sanofi, asegurando la realización y entrega de las actividades bajo un ambiente adecuado de control y segregación de funciones, permitiendo minimizar los riesgos asociados al proceso. Dentro de las principales actividades: - Crew / Administración herramienta de la compañía para el mapeo de las personas externas - Actualización de las políticas y core model cuando necesario, comunicación de las mismas, asegurar su cumplimiento y aplicación de los controles internos mandatorios del personal externo. (aplica también para Job Change en las herramientas de la compañía y manejo de Master Data) - Apoyo a las afiliaciones al sistema de seguridad social acorde a la legislación local en cada país y políticas internas. - Archivo de personal: Asegurar el correcto mantenimiento del archivo de data de personal, no solo en organización sino también en calidadmde la información. Físico y digital. - Coordinación con todas las áreas involucradas para la entrega oportuna y asertiva de solicitudes de información de Entidades Gubernamentales o Externas. - Cierre oportuno y correcto para todos los casos de actualización de externo en la herramienta establecida por la empresa, seguimiento a tickets y stakeholders para el cumplimiento de los objetivos, Core Model y políticas de la compañía. - Apoyo en la gestión D1 Onboarding presencial. Job Change / Master Data: - Administrar la herramienta de Crew, Workday o otra destinada por la compañía, validando acciones por cerrar, analizando cada uno de los casos dando cumplimiento a las políticas locales y fechas establecidas. - Garantizar el Data Clean de las actividades para la información de terceros en la herramienta de Crew / Workday u otra destinada por la compañía. - Relacionamiento con stakeholders y proveedores: - Solicitudes varias de empleados: certificaciones, afiliaciones, etc. Hacer la supervisión de la correcta prestación del servicio a empleados y ex empleados. - Facturación de servicios de PS: Asegurar la correcta y oportuna facturación para los servicios administrados por el rol. - Garantizar mensualmente, la correcta contabilización de la facturación y el pago oportuno del item anterior. - Respuesta asertiva y en tiempos a los ticket recibidos por One Support, garantizando una gran experiência al trabajador o ex trabajador. - Actualización permanente y creación de artículos en la herramienta One Support. - Cumplimiento de acuerdo de nível de servicios con los diferentes interlocutores internos. - Validación, aprobación y Compliance de los contratos con terceros, en el caso en el que aplique. - Establecimiento de SLA con los externos prestadores de servicios al área y seguimiento mensual al cumplimiento de los mismos. - Seguimiento de protocolos de seguridad de la información: back up permanente de los equipos del área, uso de las herramientas de encriptación de la Compañía para el manejo de información, actualización permanente del Share Point del área y artículos de ELC en One Support. - Informes varios derivados del modelo core de PS. - Atender y dar soporte a auditorías internas, globales y estatales, sobre los puntos administrados por el rol. - Cumplimiento, seguimiento y documentación trimestral de los controles internos mandatorios globales de la Compañía. - Participación activa en los proyectos que impacten el área de People Services. - Participación activa en los diferentes foros regionales y globales de ELC. Para este fin es necesario un nível avanzado de inglés. Off Boarding / proceso retiros: - Coordinar y realizar seguimiento de una parte del proceso de Off boarding del personal directo de la compañía, seguir el Core Model y aplicar lineamientos de legislación laboral y políticas de la compañía para estos procesos, participar en proyectos Globales y actualizaciones de documentos. - Garantizar el cierre de los tickets en la herramienta Passport - Liderar los procesos de Data Management de las herramientas utilizadas por el área People Services. - Apoyo en los puntos enunciados anteriormente para toda el área de People Services. Acerca de tí - Experiência: Al menos 2 años de experiência en manejo de procesos de mapeo HC terceros, procesos de nómina, retiros de trabajadores internos de la compañía, áreas de People Servicies. - Competencias: - Habilidades técnicas: Con