[FG-130] - RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA O

Eninco


Empresa de Ingeniería y Consultoría busca incorporar a su equipo de trabajo una recepcionista administrativa proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo de trabajo. Este puesto se centrará exclusivamente en brindar soporte administrativo y operativo a las distintas áreas de la empresa, gestionando documentación, atención a clientes internos y externos, y tareas administrativas generales para asegurar el buen funcionamiento de los procesos internos. Responsabilidades: Atender llamadas, correos y visitas, canalizando adecuadamente la información. Coordinar reuniones, agendas, viajes y eventos internos. Apoyar tareas del área administrativa, contable y licitaciones. Gestionar y archivar documentos físicos y digitales (contratos, informes, correspondencia). Redactar comunicaciones internas y externas. Realizar compras menores y controlar el inventario de insumos de oficina. Elaborar informes, presentaciones y reportes administrativos. Utilizar herramientas ofimáticas y sistemas de gestión para apoyar las operaciones diarias. Requisitos: Formación académica: Técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín. Conocimientos técnicos: Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Buena redacción y ortografía. Competencias clave: Organización y planificación. Comunicación efectiva. Proactividad y resolución de problemas. Discreción y manejo de información confidencial.

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