Requisitos Conocimientos en áreas administrativas, manejo de alta volumetría, capacidad de reacción rápida con precisión y manejo intermedio de Excel. Experiencia en área de compras, especialmente en el sector Oil & Gas. Mínimo 2 años de experiencia laboral en áreas administrativas, dentro o fuera de IBM. Mínimo 1 año de experiencia en servicios de BPO. Llevar mínimo un año en su puesto y actividades a cargo de las áreas de compras y abastecimiento. Disponibilidad para trabajar los festivos de Colombia. Funciones y Responsabilidades · Recibir, estudiar y analizar cotizaciones y presupuestos para satisfacer las solicitudes de compra. · Acompañamiento y Registro de proveedores. · Creación, gestión, y análisis de RFQ y RFI según tipología de compra (materiales/Servicios). · Supervisar la gestión documental al momento de cada compra. · Prospección, búsqueda y negociación con proveedores. · Verificar la disponibilidad de presupuesto para la realización de las compras. · Tramitar órdenes de compra y contratos mercantiles y su correspondiente gestión de pólizas/garantías. · Gestión de ahorro. · Garantizar la transparencia de los procesos de compras en la solicitud de las cotizaciones. · Tabulación, análisis, y adjudicación de presupuestos según aprobaciones dadas por el cliente. · Validación de pliego de condiciones, fichas técnicas y demás documentos requeridos en los procesos de compras. · Atender a los proveedores. · Inspeccionar la calidad de los materiales y los equipos adquiridos, así como de los servicios de mantenimiento. · Coordinar la logística para la recepción de la mercancía y entrega a los departamentos solicitantes. · Cumplimiento de cronogramas y actividades. · Seguimiento y control de las actividades a cargo. · Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y externas. · Trabajar con enfoque de cierre diario, con precisión y calidad. · Anticiparse a las gestiones. · Cumplir con los controles y check list propios del proceso. · Dar prioridad a las solicitudes del cliente. · Responder en forma y tiempo las solicitudes. · Contribuir al cumplimiento del equipo de los acuerdos de niveles de servicio. · Participar activamente en los proyectos y mejora continua. · Atención y respuesta de buzones de las solicitudes del negocio. · Autonomía en el cumplimiento de cargas y gestión del trabajo. · Alto compromiso con el cliente y con el equipo. Titulación y Experiencia Licenciatura en áreas administrativas y/o abastecimiento. Experiencia técnica y profesional preferida: Preferible que tenga conocimiento en logística internacional y manejo de clientes extranjeros. Manejo de inglés básico. Acerca de la Unidad de Negocios IBM Consulting es la unidad de negocio encargada de la consultoría y servicios profesionales globales de IBM, con capacidades líderes en el mercado en transformación empresarial y tecnológica. Con una gran experiencia en diversas industrias, ofreciendo servicios de estrategia, experiencia, tecnología y operaciones a muchas de las empresas más innovadoras y valiosas del mundo. IBMers en Consulting se enfocan en acelerar los negocios de nuestros clientes a través del poder de la colaboración. En un mundo donde la tecnología nunca se detiene, entendemos que la dedicación al éxito de nuestros clientes, la innovación que importa y la confianza y responsabilidad personal en todas nuestras relaciones son los principios que guían lo que hacemos como IBMers mientras nos esforzamos por ser el catalizador que hace que el mundo funcione mejor. Ser un IBMer significa que podrás aprender y desarrollarte tanto a nivel personal como profesional, se te animará a ser valiente y a experimentar cada día, todo ello en un entorno de confianza y apoyo continuo donde todos pueden prosperar, independientemente de su origen personal o profesional. Nuestros IBMers tienen una mentalidad de crecimiento, siempre manteniéndose curiosos, abiertos a recibir retroalimentación y aprendiendo nueva información y habilidades para transformarse constantemente a sí mismos y a nuestra empresa. El mayor invento de IBM son sus empleados. Creemos que mediante la aplicación de la información, la razón y la ciencia, podemos mejorar los negocios, la sociedad y la condición humana. #J-18808-Ljbffr