FACILITADOR/A DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

En el instituto cultural colombo alemán – icca sprach institut, llevamos 21 años facilitando la exitosa movilidad académica y laboral entre los países germano e hispanohablantes. con sede en bogotá, somos un equipo dinámico y multicultural, comprometido con la excelencia y la innovación en cada paso.como facilitador/a de procesos administrativos, serás el/la responsable de garantizar la eficiencia y eficacia de todos los procesos del instituto: administrativos, académicos y de recursos humanos. tu labor se centrará en optimizarlos, asegurar el cumplimiento normativo y brindar un soporte administrativo de alta calidad.responsabilidades:dinamizar y ejecutar las operaciones administrativas diarias, identificando oportunidades de mejora y optimizando los procesos existentes.gestionar la documentación y los trámites relacionados con la contratación, la seguridad social y las visas para extranjeros, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente.administrar de manera eficiente las compras, el inventario y la caja menor, utilizando herramientas tecnológicas para una gestión óptima de los recursos.elaborar informes de gestión precisos y oportunos, empleando herramientas de análisis de datos para apoyar la toma de decisiones estratégicas.promover la adopción de nuevas tecnologías y herramientas de ia con el fin de automatizar tareas, optimizar procesos y mejorar la eficiencia operativa.apoyar en la preparación y gestión de contratos laborales y de servicios de personal.realizar el seguimiento de los procesos de contratación, incluyendo onboarding y offboarding.gestionar las pl...