**position summary**: the administrative assistant will provide effective administrative, logistics, and procurement support for the **colombia** teams and programs. the role ensures efficient operations through effective coordination, documentation and communication. **responsibilities**: - the rainforest alliance’s core values are impact, change, collaboration, openness and trust and as such they form the basis of the behaviours we demonstrate: **administrative support**: - provide day to day administrative support to the regional team to ensure smooth functioning of the offices; - support workspace setup and asset allocation for new employees and consultants; - maintain records of contracts, leases, insurance, and office service providers; - contribute to the annual planning and budgeting process for the region and country administrative expenses; - responsible for office administration costs management and payments; **procurement & logistics**: - coordinate procurement requests and processes in line with rainforest alliance procurement policy and donor rules including vendor communication (sourcing quotations), vendor management, preparing and processing of lpo's and procurement justification memos, confirming products’ samples and scheduling procurement meetings for selection purposes; - responsible for liaison with vendors for timely delivery of goods and services and ensuring proper invoicing and processing of vendor payments; - responsible for the contracting process for vendors, suppliers and service providers; including review and renewal of contr...
Rainforest alliance está creando un mundo más sostenible mediante el uso de las fuerzas sociales y del mercado para proteger la naturaleza y mejorar la vida de los agricultores y comunidades forestales. para alcanzar nuestra misión, nos unimos con diversos aliados alrededor del mundo para impulsar cambios positivos en las cadenas de suministro globales y en muchos de nuestros paisajes naturales más críticos. nuestra alianza abarca más de 70 países e incluye agricultores y comunidades forestales, compañías, gobiernos, sociedad civil y millones de individuos. juntos trabajamos para proteger los bosques y la biodiversidad, actuamos para la adaptación y mitigación del cambio climático, promovemos los derechos de agricultores, trabajadores y comunidades, y mejoramos los medios de vida de la población rural. siendo una organización internacional sin fines de lucro con más de 30 años de experiência en transformación sostenible, entendemos que el bienestar social y económico de las comunidades rurales está estrechamente conectado a la salud de los ecosistemas. este conocimiento ha dado forma a nuestros rigurosos programas para promover el uso sostenible de la tierra y la producción de productos básicos. en rainforest alliance trabajamos para mitigar los efectos del cambio climático, protegemos los bosques y la biodiversidad, promovemos los derechos humanos y mejoramos medios de vida. los enormes desafíos sociales y ambientales que enfrentamos requieren trabajar juntos en una alianza amplia. es por lo que unimos a agricultores, comunidades forestales, empresas y consumidores...
Rainforest alliance está creando un mundo más sostenible mediante el uso de las fuerzas sociales y del mercado para proteger la naturaleza y mejorar la vida de los agricultores y comunidades forestales. para alcanzar nuestra misión, nos unimos con diversos aliados alrededor del mundo para impulsar cambios positivos en las cadenas de suministro globales y en muchos de nuestros paisajes naturales más críticos. nuestra alianza abarca más de 70 países e incluye agricultores y comunidades forestales, compañías, gobiernos, sociedad civil y millones de individuos. juntos trabajamos para proteger los bosques y la biodiversidad, actuamos para la adaptación y mitigación del cambio climático, promovemos los derechos de agricultores, trabajadores y comunidades, y mejoramos los medios de vida de la población rural. siendo una organización internacional sin fines de lucro con más de 30 años de experiência en transformación sostenible, entendemos que el bienestar social y económico de las comunidades rurales está estrechamente conectado a la salud de los ecosistemas. este conocimiento ha dado forma a nuestros rigurosos programas para promover el uso sostenible de la tierra y la producción de productos básicos. en rainforest alliance trabajamos para mitigar los efectos del cambio climático, protegemos los bosques y la biodiversidad, promovemos los derechos humanos y mejoramos medios de vida. los enormes desafíos sociales y ambientales que enfrentamos requieren trabajar juntos en una alianza amplia. es por lo que unimos a agricultores, comunidades forestales, empresas y consumidores para...
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