RECEPCIONISTA (LJZ031)

Cargo: secretario recepcionista funciones: -verificar formatos, ortografía, gramática, puntuación y transcribiendo correspondencia, actas e informes a partir de dictados, documentos electrónicos o borradores, utilizando máquinas de escribir, computadores personales u otros equipos de tratamiento de textos. -atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa. -registrar información en sistemas en de la unidad administrativa y contable, uso de diversos paquetes de software para proporcionar apoyo administrativo de acuerdo con lineamientos, normativa y procedimientos técnicos. -procesar el correo electrónico, correspondencia entrante y saliente, recepcionando, clasificando y distribuyendo las comunicaciones y otros documentos de acuerdo con el procedimiento de la organización por iniciativa propia. -elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, guía y procedimientos técnicos. -aplicar los procedimientos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización. -programar y confirmar actividades y reuniones administrativas de la unidad administrativa de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales. -organizar, programar y confirmar la agenda, actividades y reuniones administrativas de la unidad administrativa de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales. -controlar y tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo con procesos administrativos. -desempeñar funciones afines. conocimientos: -servicios de oficina y administrativos -servicio al cliente -manejo de las tic -servicio a...