Este puesto asistirá a ejecutivos y jefes de proyecto en el desempeño de sus funciones. responsabilidades: organizar las facturas a pagar, preparar la documentación de facturación para seguir los contratos pertinentes, subcontratos e información operativa de múltiples fuentes en el sistema de archivo del servidor. preparar las solicitudes de cheques, incluido el envío, y realizar el seguimiento de las plantillas de liberación de gravámenes a clientes, subcontratistas y consultores. hacer seguimiento de las propuestas de proveedores y de la información sobre proveedores. preparar actualizaciones semanales y mensuales de cuentas por cobrar, órdenes de cambio, presupuesto a reales y otra información financiera para actualizar a los gestores de proyectos y al equipo de contabilidad/finanzas. analizar y ajustar los presupuestos de costos de los trabajos para informar sobre la eficiencia de los proyectos. responsable de la configuración y el mantenimiento del sistema presupuestario existente, esto incluye asegurarse de que los datos son exactos y están conciliados además de ayudar en los errores cuando se detecten. preparar informes de proyectos, recopilar y analizar información; preparar presentaciones; resumir información; identificar tendencias. realizar el seguimiento de las órdenes de cambio y ejecutar los estados del proyecto para su cobro. preparar y analizar informes de trabajo en curso (wip). tutoría, gestión y formación del personal contable subalterno. conocimientos avanzados de excel (vlookup, tablas dinámicas, fórmulas intermedias/avanzadas). se valorará ...
Este puesto asistirá a ejecutivos y jefes de proyecto en el desempeño de sus funciones. **responsabilidades**: - organizar las facturas a pagar, preparar la documentación de facturación para seguir los contratos pertinentes, subcontratos e información operativa de múltiples fuentes en el sistema de archivo del servidor. - preparar las solicitudes de cheques, incluido el envío, y realizar el seguimiento de las plantillas de liberación de gravámenes a clientes, subcontratistas y consultores. - hacer seguimiento de las propuestas de proveedores y de la información sobre proveedores. - preparar actualizaciones semanales y mensuales de cuentas por cobrar, órdenes de cambio, presupuesto a reales y otra información financiera para actualizar a los gestores de proyectos y al equipo de contabilidad/finanzas. - analizar y ajustar los presupuestos de costos de los trabajos para informar sobre la eficiencia de los proyectos. responsable de la configuración y el mantenimiento del sistema presupuestario existente, esto incluye asegurarse de que los datos son exactos y están conciliados además de ayudar en los errores cuando se detecten. - preparar informes de proyectos, recopilar y analizar información; preparar presentaciones; resumir información; identificar tendencias. - realizar el seguimiento de las órdenes de cambio y ejecutar los estados del proyecto para su cobro. - preparar y analizar informes de trabajo en curso (wip). - tutoría, gestión y formación del personal contable subalterno. - conocimientos avanzados de excel (vlookup, tablas dinámicas, fórmulas intermedias...
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