Administrar el correo donde se reciben todos los documentos generados en compras, verificando los requisitos para la aceptación de documentos que soporten adquisición de bienes o servicios por parte de la empresa y realizando seguimiento a la aprobación por parte del ordenador de costo/gasto o supervisor de contratos. crear terceros nuevos en el sistema contable según los parámetros definidos por dian. causar oportunamente las cuentas de cobro, facturas, documentos equivalentes, reembolsos de caja menor y en general cualquier documento que acredite la realización de costo o gasto, así como las depreciaciones y amortizaciones en el sistema contable. realizar emisión de documento soporte electrónico en operaciones con no obligados a facturar. realizar marcación de los eventos para el acuse de recibido en facturas electrónicas a crédito dando cumplimiento al procedimiento de causación liquidar, registrar, transmitir electrónicamente y conciliar la nómina, vacaciones, terminaciones de contrato, primas, cesantías e intereses garantizando fiabilidad en los pagos a realizar a cada trabajador. liquidar la seguridad social y conciliar frente a la nómina de cada periodo. realizar especial seguimiento a los costos involucrados en el mantenimiento de la infraestructura y parque automotor e informar mensualmente los consumos generados por cada vehículo y nuevos proyectos. conciliar las cuentas involucradas en los procesos a cargo y cuentas bancarias oportunamente para garantizar la emisión de estados financieros mensualmente. monitorear el comportamiento de las cuentas de resul...
Recibir de manera virtual y física todas las solicitudes de los usuarios, radicándolos y digitalizándolos en el sistema de gestión comercial. identificar la información y soportes necesarios para atender de fondo todas las solicitudes de traslados de los usuarios interesados en iniciar este proceso para el área de prestación de servicios del municipio. hacer seguimiento a las gestiones adelantadas tendientes a la atención de las diferentes solicitudes de traslados de los usuarios. validar y depurar bases de datos de traslados de los usuarios en aps asignada. redactar y proyectar comunicaciones para el usuario dentro de la vía administrativa y otros. reportar el avance de los trámites de traslados asignados para su gestión a la coordinación comercial. examinar y analizar documentos jurídicos, contratos, escritos judiciales y demás documentos relacionados con los procesos asignados a la aps. verificar la coherencia, legalidad y pertinencia de los documentos revisados, proponiendo correcciones o mejoras cuando sea necesario. redactar informes y conceptos jurídicos claros y fundamentados en derecho para respaldar la toma de decisiones. tramitar y responder solicitudes, derechos de petición y demás requerimientos jurídicos en los plazos establecidos por la normativa vigente si así lo requiere. brindar apoyo en la elaboración de estrategias jurídicas y en el seguimiento de los casos asignados. remitir al área pqr peticiones, quejas o recursos de usuarios, requerimientos proferidos desde la sspd, cra u otros entes de vigilancia provenientes el aps asignada. apoyar la e...
Cree una alerta de empleo y reciba nuevas ofertas que se adaptan a su perfil desde más de 2550 sitios web de empleo