La universidad santo tomás seccional villavicencio, requiere secretaria de facultad, para apoyar en los diferentes procesos que lleva a cabo cada facultad. formación académica técnico en secretariado, tecnólogo en gestión administrativa o estudiante universitario de carreras administrativas. experiencia laboral: mínimo de un (1) año en el manejo procesos administrativos y de oficina. principales funciones: organizar, manejar, actualizar y cuidar el archivo de la dependencia. manejar el correo electrónico y agenda de compromisos, reuniones y entrevistas del jefe. transcribir la correspondencia, memos, informes y demás documentos que se le encarguen. recibir y atender al público y personal en forma cortés y oportuna. atender las llamadas telefónicas y registro de mensajes. recibir y distribuir la correspondencia interna y externa de la dependencia. elaborar y tramitar el pedido de los elementos de consumo y mantener el suministro de estos elementos para el normal funcionamiento de la dependencia. tramitar las fotocopias, documentos y apoyos audiovisuales y de sistemas para el desarrollo de las actividades propias de la dependencia. facilitar la comunicación de directivos, profesores y alumnos con los decanos. preparar y entregar a los profesores los listados de clase. colaborar con el proceso de matrícula. suministrar y notificar a los estudiantes la información de su interés. informar sobre fechas y procesos de grado. preparar y actualizar las carpetas de los estudiantes aspirantes a grado. informar y solicitar a los estudiantes los requisitos de grado. el...
La universidad santo tomás seccional villavicencio, requiere secretaria de facultad, para apoyar en los diferentes procesos que lleva a cabo cada facultad. formación académica técnico en secretariado, tecnólogo en gestión administrativa o estudiante universitario de carreras administrativas. experiencia laboral: mínimo de un (1) año en el manejo procesos administrativos y de oficina. principales funciones: 1. organizar, manejar, actualizar y cuidar el archivo de la dependencia. 2. manejar el correo electrónico y agenda de compromisos, reuniones y entrevistas del jefe. 3. transcribir la correspondencia, memos, informes y demás documentos que se le encarguen. 4. recibir y atender al público y personal en forma cortés y oportuna. 5. atender las llamadas telefónicas y registro de mensajes. 6. recibir y distribuir la correspondencia interna y externa de la dependencia. 7. elaborar y tramitar el pedido de los elementos de consumo y mantener el suministro de estos elementos para el normal funcionamiento de la dependencia. 8. tramitar las fotocopias, documentos y apoyos audiovisuales y de sistemas para el desarrollo de las actividades propias de la dependencia. 9. facilitar la comunicación de directivos, profesores y alumnos con los decanos. 10. preparar y entregar a los profesores los listados de clase. 11. colaborar con el proceso de matrícula. 12. suministrar y notificar a los estudiantes la información de su interés. 13. informar sobre fechas y procesos de grado. 14. preparar y actualizar las carpetas de los estudiantes aspirantes a grado. 15. informar y solic...
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