**misión**: proporcionar apoyo administrativo y operativo a la dirección, gestionando agendas y coordinando con los procesos internos para asegurar el cumplimiento eficaz de compromisos. además, respaldar los procesos administrativos mediante la atención a usuarios, la gestión de llamadas y el control de visitantes. **funciones**: 1. reportar y recibir los visitantes de la oficina y direccionarlos al área y persona correspondiente. 2. brindar oportuna atención al cliente externo e interno, haciendo uso adecuado de los medios de comunicación definidos por la organización. 3. recibir, clasificar y direccionar la correspondencia entrante, así como apoyar en la gestión y envío oportuno de la correspondencia saliente. 4. apoyar la logística de las actividades académicas. 5. organizar y manejar el cronograma organizacional que incluya cronograma de clientes, actividades, eventos, reuniones, etc. 6. identificar los pagos que ingresan por medio de los canales de atención y reportarlo al área encargada. 7. apoyar en la preselección de los jefes de salón requeridos por el área académica. 8. otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el jefe inmediato. **requisitos**:técnico o tecnólogo en secretariado, auxiliar administrativo o afines. **conocimientos**:servicio al cliente, manejo de herramientas ofimáticas, redacción y ortografía. **experiência** mínima de un año en cargos similares, deseable en sector educativo. **condiciones laborales**: contrato termino fijo por tres meses, renovable de acuerdo al desempeño. horarios: lunes a jueves...
Perfil: profesionales en áreas administrativas, ciencias sociales, ingenierías o afines: con especialización. (deseable maestría) en áreas administrativas, gerencia de proyectos o áreas relacionadas. certificación pmp (deseable). conocimientos: – ms project / finanzas corporativas. – cooperación internacional. / proyectos de desarrollo. – conocimiento y fortalecimiento de cadenas de valor agrícolas (deseable). – conocimiento de las políticas y procesos actuales de usaid en colombia. (deseable). – bilingüe 100%. – experiencia: mínimo 5 años en liderazgo de proyectos. con experiencia en cooperación internacional responsabilidad general del cargo: – asegurar que el desarrollo de la propuesta ‘avancemos bajo cauca* bajo el convenio de cooperación con la agencia de cooperación de los estados unidos (usaid) cumpla con alcance, tiempo, presupuesto, recursos y la calidad requerida de acuerdo con las necesidades y políticas acordadas entre las partes. este proyecto tiene como aliado financiador principal a usaid. en adición se cuenta con otros dos aliados que financian y apoyan a la ejecución mineros s a fundación mineros y comfama. competencias necesarias para desempeñar el cargo: – capacidad de relacionamiento y negociación. – comunicación / resolución de problemas. nota: debe tener disponibilidad para viajar 1 o 2 veces a la zona todos los meses. salario: s 7.091.370 salario básico en 2019 + prestaciones sociales. tipo de contrato: a término indefinido duración del proyecto: 4.5 años...
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