Estamos en búsqueda de un asistente administrativo para nuestra fundación, para ofrecer ayuda administrativa en tareas como - **responsabilidades**: - gestionar la agenda y el correo electrónico del ejecutivo. - recordar al ejecutivo las tareas importantes y los plazos. - tomar notas y redactar actas durante las reuniones. - mecanografiar, compilar y preparar informes, crear procedimientos operativos estándar, presentaciones y correspondencia. - actuar como primer punto de contacto: atender la correspondencia y las llamadas telefónicas. - garantizar el archivo adecuado de la documentación crítica para la empresa, según sea necesario. - seguimiento de socios comerciales, proveedores, clientes y clientes potenciales. - preparar comunicaciones en nombre del ejecutivo. - organizar viajes e itinerarios, reservar alojamiento y organizar el transporte y otros detalles importantes. - organización de proyectos. - diversas solicitudes ad hoc. - **habilidades y cualificaciones**:_ +6 meses de experiência en puestos administrativos. habilidades relacionales o blandas: - organizada y orientada al detalle. - capacidad de gestión del tiempo. - discreción, seriedad y ética de trabajo. - orientación al servicio y diplomacia. - proactividad, flexibilidad y adaptabilidad. - buena capacidad de comunicación oral y escrita. - buenos conocimientos informáticos. - capacidad para realizar múltiples tareas y manejar la presión. - disposición para aprender rápidamente y mejorar los procesos por sí mismo. - buenas dotes de comunicación y redacción. - capacidad para gestionar mú...
Estamos en búsqueda de un asistente administrativo para nuestra fundación, para ofrecer ayuda administrativa en tareas como - **responsabilidades**: - gestionar la agenda y el correo electrónico del ejecutivo. - recordar al ejecutivo las tareas importantes y los plazos. - tomar notas y redactar actas durante las reuniones. - mecanografiar, compilar y preparar informes, crear procedimientos operativos estándar, presentaciones y correspondencia. - actuar como primer punto de contacto: atender la correspondencia y las llamadas telefónicas. - garantizar el archivo adecuado de la documentación crítica para la empresa, según sea necesario. - seguimiento de socios comerciales, proveedores, clientes y clientes potenciales. - preparar comunicaciones en nombre del ejecutivo. - organizar viajes e itinerarios, reservar alojamiento y organizar el transporte y otros detalles importantes. - organización de proyectos. - diversas solicitudes ad hoc. - **habilidades y cualificaciones**:_ +6 meses de experiência en puestos administrativos. habilidades relacionales o blandas: - organizada y orientada al detalle. - capacidad de gestión del tiempo. - discreción, seriedad y ética de trabajo. - orientación al servicio y diplomacia. - proactividad, flexibilidad y adaptabilidad. - buena capacidad de comunicación oral y escrita. - buenos conocimientos informáticos. - capacidad para realizar múltiples tareas y manejar la presión. - disposición para aprender rápidamente y mejorar los procesos por sí mismo. - buenas dotes de comunicación y redacción. - capacidad para gestionar mú...
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