Buscamos un _auxiliar de servicios asociados_ para desempeñarse en la ciudad de cali. la persona seleccionada será responsable de llevar a cabo actividades administrativas y de atención al cliente con el fin de garantizar el cumplimiento eficiente de las órdenes de trabajo y la actualización de sistemas de información. **responsabilidades principales**: - asignar y recibir órdenes de trabajo técnicas para las zonas centro y tuluá en malfil. - hacer seguimiento a los tiempos de atención de las órdenes de trabajo (ot). - realizar llamadas a usuarios para gestión de programación y seguimiento. - atender llamadas y requerimientos de usuarios, técnicos y supervisores. - cerrar en smartflex las órdenes incumplidas del día anterior. - legalizar y archivar órdenes cumplidas, así como gestionar formatos de aportes upgg mensuales. - mantener actualizado el archivo y los sistemas de información internos y externos. tipo de puesto: tiempo completo pregunta(s) de postulación: - te encuentras estudiando? si es asi, en que modalidad? fecha límite para postularse: 31/03/2025...
Se requiere ingeniero civil o topográfico. si es ingeniero civil sedebe tener manejo de equipo topográfico. - residencia: norte del valle - 5 años de experiência en el cargo, experiência en urbanismos y/o redes de gas o acueductos. - debe tener moto - salario: según experiência se acuerda en entrevista tipo de puesto: tiempo completo, indefinido, temporal salario: $150.000.000 al mes educación: - licenciatura terminada (deseable)...
Apoyo en todos los procesos relacionados con el área de gestión humana y gestión documental. **gestión legal**: Ø apoyo una vez este la nómina hecha, proceder a sacar las colillas correspondientes a cada contrato para hacer la entrega al personal operativo Ø archivo de carpetas una vez ya listas y entregadas a epm Ø apoyo en el escáner tanto de ingreso como de retiro para enviarlas a epm. sólo en masivos. Ø entrega de colillas en las diferentes sedes cuando le corresponda su turno Ø apoyo en informes a epm, sólo cuando sea estrictamente necesario. **vinculación y selección**: Ø apoyo en los procesos masivos en el archivo de la documentación en la hoja de vida del personal que ingresa a la compañía, esto respetando el orden especifico establecido (check list, contrato y funciones, hoja de vida, afiliaciones, beneficiarios, certificación otros anexos) Ø apoyo al proceso de vinculación y selección en cuanto al diligenciamiento del contrato en su parte inferior y en la firma tanto del empleado como de los testigos; además de firma de los documentos como póliza, funciones y revisión de toda la hoja de vida en general iniciando por el checklist y finalizando por los documentos de los beneficiarios. Ø carnés (recolección de fotos, vaciado de información e impresión) Ø cada quincena revisión antes de nómina de que las cuentas bancarias del personal que ingresó, reingreso o cambió de contrato o de banco, estén actualizadas o inscritas en tesorería. Ø cada quincena realizar coincidir y entre nomina (iltada y arl colmena) Ø agendamiento de citas para realizar exámenes mé...
Analizar la información sobre el desarrollo y gestión del sg-sst, recibida desde las partes interesadas para mantener informada a la gerencia y viceversa. - solicitar, administrar y controlar los recursos humanos, técnicos y financieros del sistema sg-sst - hacer seguimiento periódico sobre el cumplimiento de los objetivos, indicadores y metas del sg-sst - proponer estrategias de mejoramiento continuo del sg-sst. - recibir, consolidar y documentar la información asociada a sst de las sedes, obras y proyectos. - elaborar y presentar los informes de gestión a las partes interesadas (gerencia, áreas, clientes, comunidad y entes de vigilancia y control) del sg-sst. - garantizar el cumplimiento del cronograma de actividades del sg-sst de cada obra, sede o proyecto. - recibir y administrar la información relacionada con los accidentes de trabajo, enfermedades laborales y emergencias. - hacer seguimiento a los presuntos accidentes de trabajo e incidentes reportados e investigados. - verificar el cumplimiento de los planes de acción derivados de accidentes, incidentes, reporte de condiciones inseguras e inspecciones de seguridad. - auditar el cumplimiento de las actividades y procesos del sg-sst. - administrar el esquema documental del sg-sst - auditar el sg-sst de las empresas contratistas - planear y coordinar los grupos primarios de sst - participar en los comités de obra y presentar los informes pertinentes. - dar respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de sst, recibidas por las partes interesadas. - verificar el cumplimiento de estándares de ...
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