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Y-777 ASISTENTE EJECUTIVO/A

Descripción : este es un rol crítico para brindar apoyo personalizado a nuestro global chief marketing officer y catedrático universitario en el ámbito profesional y personal. ayudará en la administración y coordinación de reuniones, clases, eventos/compromisos, proyectos especiales y en general, el flujo de comunicación e información a través de las diferentes oficinas al que esté adscrito. esta es una tremenda oportunidad para un profesional ambicioso y con visión de negocios que sienta pasión por las finanzas, el mercadeo, la moda, los medios digitales y el contenido. responsabilidades principales : - brindar una gestión estratégica del calendario, incluida la coordinación y el apoyo a la programación de eventos externos. - atender llamadas y correos electrónicos. - realizar cuentas de cobro, facturación, trámites administrativos, diligencias notariales y pagos a terceros. - ayudar en la organización de todas las reuniones internas, incluida la reserva de salas, la configuración de la tecnología, la preparación e impresión de materiales, la coordinación de los asistentes, etc. - gestionar la administración general de los espacios incluyendo oficinas y actividades personales del día a día. - demostrar inteligencia emocional, juicio, discreción y confidencialidad en todos los asuntos. - demostrar habilidad para anticipar problemas y ayudar a evitarlos. - ayudar en la coordinación y preparación de clases, presentaciones, materiales de reuniones y proyectos especiales, comenzando a conocer y comprender el panorama interno y el mercado externo - ayudar en el dise...


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