Grupo empresarial local, especializado en el sector de la construcción con una amplia trayectoria y experiência en el mercado, comprometidos con la excelencia en la calidad de nuestros proyectos y servicios busca **Auxiliar Administrativa - Bogotá**. **Responsabilidades principales del cargo**: - Registrar y controlar los movimientos de efectivo, realizar arqueos para garantizar la exactitud de los fondos, elaborar informes sobre el uso y la disponibilidad de la caja menor. - Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente asegurando su correcta preparación y entrega. - Verificar la exactitud de las facturas recibidas y la conformidad con los acuerdos contractuales y ordenes de compra. - Ejecutar la inducción para nuevos empleados proporcionando información clara y completa respecto a la política y procesos internos. - Administrar y controlar los permisos del personal según las políticas establecidas. - Revisar y validar las novedades de nómina reportadas por el personal notificando la información al área de Talento Humano durante el corte que corresponda según las fechas establecidas. - Recopilar y organizar la documentación requerida para las asignaciones específicas del personal a los proyectos, mantener registros actualizados de los documentos y los requisitos de los mismos. - Implementación y manejo de documentos, elaboración de informes, y cualquier otra actividad administrativa requerida para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias. - Planificar y coordinar actividades del personal operativo como conductores y operadores, resolviendo cualquier novedad que se pueda presentar; así mismo verificar los documentos de esta maquinaria con el fin de mantenlos al día para su funcionamiento. **Requisitos**: - Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa graduada. - Conocimiento en procesos de correspondencia y gestión documental. - Tener al menos 3 años de experiência previa y certificada como auxiliar administrativa en empresas del sector de ingeniería civil y empresas de alquiler o manejo de maquinaria amarilla y vehículos pesados. - Conocimiento sólido de los procesos administrativos y documentales. - Dominio avanzado de herramientas informáticas, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión documental. - Capacidad de analizar información y proponer decisiones. - Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. - Orientado a resultados y con atención al detalle. - Proactivo y con iniciativa. **Beneficios**: - Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. - Capacitación constante. - Estabilidad Laboral. Responsabilidad - Medio (CD). Rango Salarial de $1.300.00 a $1.700.000 de acuerdo a experiência + prestaciones de ley. Horario: Lunes a jueves de 7:15 a.m. a 4:45 p.m., viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 a 11:00 a.m. Tipo de Contrato: Indefinido. Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido Pregunta(s) de postulación: - ¿Cuál es su aspiración salarial? - ¿Tiene disponibilidad para trabajar 100% presencial? - ¿Tiene experiência en el sector de contrucción o Alquiler de maquinaria amarilla, mencione cual empresa?