Requisitos: - Gestionar todos los procesos relacionados con el área: nómina y seguridad social, Selección y Contratación, Formación y Desarrollo, Bienestar laboral y relaciones laborales de la unidad de negocio asignada; y apoyar los demás procesos administrativos adscritos al área. - Formación Tecnólogo en Gestión Humana y/o afines. - Deseable conocimientos en manejo de software Nominai, SIESA. - Mínimo un año de Experiência desempeñando Funciones en nómina y Seguridad Social. Actividades a realizar: 1. Garantizar la correcta causación de nómina cuando sea asignada por su jefe inmediato: - Recibir las novedades de nómina e ingresarlas al sistema - Ejecutar el procedimiento de nómina para el respectivo pago y causación de la misma. - Ejecutar los procedimientos de pago de vacaciones, primas, Anticipos de cesantías e intereses a las cesantías y liquidaciones de prestaciones sociales - Hacer liquidación de nómina, prestaciones sociales y liquidaciones de prestaciones sociales de manera manual en Excel de requerirse. - Realizar los reportes necesarios de nómina para ofrecer información a las distintas dependencias, incluido el cierre de los convenios o proyectos. - Atender al personal en relación a inquietudes de nómina y seguridad social - Elaborar certificados de ingresos y retenciones de los empleados de la unidad de negocio asignada y entregarlo a los empleados dejando constancia en la hoja de vida 2. Garantizar la correcta vinculación y causación de la seguridad social y aportes parafiscales cuando sea asignada por su jefe inmediato - Realizar la articulación y estructuración de novedades presentadas en el mes al Sistema de Seguridad Social - Generar informes de Seguridad Social - Realizar procedimiento para pago de la seguridad social de los empleados (desde la digitación de novedades o generación de archivo plano hasta la entrega de planillas para pago al área encargada (financiera) garantizando la confiabilidad de las mismas. - Realizar de manera trimestral, cruces con las distintas EPS, AFP, ARL y Parafiscales, con el fin de validar el correcto pago de aportes, y generando las respectivas conciliaciones presentando informe de los mismos. - Realizar el trámite establecido para el cobro de las incapacidades por enfermedad general o accidente de trabajo de los empleados - Hacer el proceso de conciliación de UGPP 3. Selección y Contratación: - Postular a través de los diferentes medios, la convocatoria para el cargo según perfil y requerimiento - Hacer pre-filtro de las hojas de vida que cumplen con las condiciones del perfil - Aplicar pruebas psicotécnicas y calificar aquellas que no requieran análisis psicológico. - Llevar a cabo la logística para la realización de entrevistas (reservar lugar, material para entrevista y pruebas). - Realizar entrevistas a personal operativo según perfil y competencias - Pedir referenciación de la persona seleccionada para ingreso y verificar estudios documentación antes de la firma de contrato) - Realizar y entregar cualquier tipo de contrato de trabajo o por prestación de servicios del personal que ingresa a la Institución, llevar control de los vencimientos, elaborar y garantizar la entrega de las cartas de notificación de terminación de contratos a término fijo en los tiempos que corresponde y dar aviso a jefes inmediatos de las terminaciones de contrato - Tramitar la afiliación a la seguridad social, ARL, EPS caja de compensación y Fondo de Pensiones al personal que ingresa a la institución, (incluye afiliación de beneficiarios de quienes el empleado traiga para su afiliación durante su proceso de vinculación). El empleado se hará responsable de la vinculación de sus beneficiarios si a la fecha de vinculación no presenta la documentación requerida o presenta alguna novedad a fututo - Tramitar la elaboración del carné - Solicitar al área de sistemas la creación del correo electrónico del nuevo empleado - Llevar a cabo la logística para Inducción de Ingreso de personal nuevo y reinducciones (reservar lugar y material didáctico, citar al personal y agendar responsable de la inducción). - Dar la inducción corporativa a personal operativo - Garantizar el archivo de documentación referente al empleado en su hoja de vida 4. Formación y Desarrollo - Dar apoyo al plan de capacitación de la Institución (logística para la ejecución de capacitaciones: reservar lugar y medios tecnológicos, contactar al ponente, citar a los invitados, refrigerios, recolectar asistencia, etc.) - Participar en las actividades de formación programadas por la institución 5. Bienestar Laboral - Dar apoyo al desarrollo de actividades de Bienestar laboral: Celebraciones especiales, actividades de formación, semana de la familia, celebración decembrina, semana de la Salud ocupacional, actividades con proveedores - Dar asesoría a empleados de los convenios que se tienen en la institución y generar el puente entre el empleado y el proveedor 6. Relaciones Laborales - Dar apoyo a la actividades que se desprenden del procedimiento de Relaciones Laborales: Citar a descargos, tomar descargos que no representen severidad según el RIT, hacer llegar al empleado la carta de respuesta a los descargos área jurídica 7. Apoyar los procesos administrativos y de gestión adscritos al área: - Elaborar certificados y constancias a los empleados y exempleados de la unidad de trabajo asignada, previa revisión de la hoja de vida. Y garantizar la entrega del mismo luego de contar con la respectiva firma autorizada - Brindar atención de público interno y externo de la unidad de trabajo asignada. - Atender los requerimientos que haga el personal de la unidad de trabajo asignada y que tengan que ver con las funciones asignadas al cargo - Entregar una vez se retira el trabajador, la autorización para que se realice el examen médico de egreso y una certificación laboral junto con su liquidación final de prestaciones sociales pagos a la seguridad social. - Apoyar en los procesos, actividades o entrega de informes que sea requerido por el jefe inmediato o superior, con el fin de dar respuesta a requerimientos de entes externos o internos. Ofrecemos: Estabilidad, ambiente agradable, beneficios extralegales CONDICIONES DEL EMPLEO Jornada laboral:Tiempo Completo Tipo de empleo:Trabajo Fijo Salario:COP 1,541,000.00 Mensual Cantidad de vacantes:1 REQUERIMIENTOS Experiência Mínima:No especificado Sexo:Indistinto