(P-613) | ASISTENTE ADMINISTRATIVO A SECTOR EDUCATIVO

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¡Buscamos Asistente Administrativo(a) en Institución de Educación Superior. ¿Te apasiona la atención y el servicio de usuarios así como el trabajo en equipo? Esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno dinámico y colaborativo. ¿De qué se trata tu participación? Te encargarás de brindar soporte en las actividades administrativas, académicas y de atención, asegurando un servicio oportuno, organizado y cálido para estudiantes, profesores y egresados. Tus principales responsabilidades serán: Soporte administrativo: Solicitar cuentas de correo institucional y enviarlas a los participantes Solicitar creación de espacios en Bloque Neón con estructura y diseño aprobados Revisar carpetas de facturación y consolidar documentos Hacer seguimiento a la creación de terceros y devoluciones Agendar profesores y administrar cuentas de Zoom Consolidar directorios, cruzar bases de datos, enviar correspondencia Generar informes, apoyar con órdenes de compra y procesos legales Acompañar eventos y sesiones de bienvenida Soporte académico: Reconfirmar profesores antes de clase Verificar que los contenidos estén cargados correctamente en la plataforma Atención y relacionamiento: Gestionar correos de contacto (Programas Abiertos y Alta Gerencia) Enviar comunicaciones a egresados y públicos de interés Confirmar asistencia a eventos y hacer seguimiento a encuestas y solicitudes Preparar cotizaciones y generar cartas de admisión Expectativas del perfil que buscamos: Técnico(a) o Tecnólogo(a) en Asistencia Administrativa o áreas afines Experiencia mínima de 1 a 2 años en roles similares Habilidad para la atención al cliente y buena comunicación escrita Manejo intermedio de herramientas Office (Excel, Word, Outlook) Importante: *Contrato presencial de lunes a viernes, a término Indefinido, salario: Entre 2,200,000 a 2,300,000 con todas las prestaciones de ley más adicional en beneficios extralegales.

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