[RN981] AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS

Humanicemos Dh


**Actividad** **HUMANICEMOS DH** es una Organización para la Acción Integral Contra Minas Antipersonal **(AICMA)** creada en el marco del Acuerdo de Paz entre el Gobierno Colombiano y las FARC-EP, que propende por la Vida, la Reconciliación, la Reconstrucción de los Territorios y la sostenibilidad del medio ambiente. Su misión consiste en el desarrollo de los componentes de la Acción Integral Contra Minas Antipersonal: Desminado Humanitario y Educación en Riesgo de Minas, para el beneficio de las comunidades y el desarrollo de las actividades económicas y sociales en los territorios. **HUMANICEMOS DH** está integrada, en esencia, por personas en proceso de reincorporación económica y social, con conocimiento de las condiciones de vida de las comunidades y su entorno. **Términos de referencia** Se requiere persona en proceso de reincorporación social y económica, preferiblemente con experiência de seis meses en actividades de Recursos humanos, manejo de herramientas ofimáticas, archivo y disposición para el trabajo en equipo. **Propósito principal del cargo** Apoyar la gestión de Recursos humanos con el fin de promover el desarrollo integral y bienestar del personal, de acuerdo con la normatividad legal vigente, las políticas y procedimientos internos de **HUMANICEMOS DH. ** **Funciones esenciales** **1. ** Apoyar la implementación de los planes, programas, procesos y procedimientos de la gestión de recursos humanos, con el fin de mejorar y fortalecer el desarrollo del talento humano y las condiciones laborales de acuerdo con las políticas y lineamientos de la Corporación. **2. ** Apoyar la ejecución de los procesos de selección que sean requeridos dentro de la Corporación, cumpliendo con el procedimiento interno y consolidando los documentos requeridos para la culminación del mismo. **3. ** Agendar los exámenes ocupacionales de ingreso, periódicos o de retiro que se requieran en la Corporación con previa autorización del jefe inmediato y de acuerdo a los procedimientos internos y en las IPS autorizadas. **4. ** Apoyar el procedimiento de contratación de personal establecido por la corporación, consolidar la carpeta de hoja de vida del trabajador tanto física como digital. **5. ** Apoyar el diseño, implementación y evaluación del plan de capacitación anual de **HUMANICEMOS DH. ** **6. ** Apoyar el proceso de inducción y reinducción del personal y garantizar que las carpetas de hoja de vida físicas y digitales cuenten con los documentos establecidos en el procedimiento establecido por la Corporación. **7. ** Garantizar que las planillas de novedades de nómina y los soportes de las mismas se encuentren debidamente archivados en las carpetas del personal o en el archivo del proceso de recursos humanos. **8. ** Apoyar en el diseño, implementación y evaluación del programa de bienestar laboral, con el fin de promover la calidad de vida, el buen clima laboral y cultura organizacional, a partir de los lineamientos de la Corporación. **9. ** Apoyar la implementación de la tabulación de los resultados de las evaluaciones de desempeño y garantizar el archivo físico y digital de las mismas. **10. ** Garantizar la consolidación de los documentos correspondientes a los procesos disciplinarios realizados al personal, tanto en el archivo fisco como digital. **11. ** Garantizar que las carpetas de hojas de vida físicas y digitales cuenten con los soportes correspondientes a las afiliaciones al Sistema de Seguridad Social. **12. ** Actualizar las bases de datos de acuerdo a la instrucción del jefe inmediato. **13. ** Garantizar la organización, clasificación, digitalización y archivo de todos los documentos correspondientes al proceso de recursos humanos. **14. ** Apoyar el diseño e implementación de las actividades que se requieren para el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Corporación. **15. ** Realizar y llevar el control del archivo de las constancias laborales, correspondencia interna y externa, solicitudes de retiros de cesantías, registros de permiso, paz y salvo, libranzas, autorizaciones de descuentos y demás documentos que de acuerdo con las actividades de la Coordinación deba expedir. **16. ** Entregar de manera oportuna la información requerida para la presentación de informes a los entes internos y externos. **17. ** Planificar y gestionar reuniones, citas, entrevistas y actividades con previa autorización del jefe inmediato. **18. ** Garantizar comunicación permanente con la Coordinación de Recursos Humanos e informar cualquier novedad que se presente con el personal de forma inmediata con el fin de dar respuesta oportuna desde el proceso de recursos humanos. **19. ** Aplicar e implementar las estrategias y acciones de mejora identificadas por el Sistema de Gestión Integral de Calidad que le correspondan a su proceso **20. ** Cumplir y velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo, las políticas y normas pa

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