Empresa líder en el sector Oil&Gas;, especializada en la gestión y mantenimiento de estaciones de servicio de gas natural comprimido (GNV), busca incorporar a su equipo un **Analista Administrativo** para **cubrir licencia de maternidad** (6 meses). Este cargo es clave en la organización para garantizar la correcta comunicación y seguimiento de las actividades operativas en las estaciones de servicio. **Responsabilidades**: - **Comunicación operativa**: Informar al personal técnico sobre las actividades que debe realizar según los requerimientos del cliente. - **Gestión de información**: Garantizar la recepción y emisión de información (por llamada, WhatsApp, correo electrónico o Infor) entre todos los involucrados en la operación. - **Seguimiento de actividades**: Hacer seguimiento continuo a las actividades reportadas por el personal técnico a través de mensajes, llamadas o WhatsApp, asegurando su correcta ejecución en tiempo y forma. - **Control de asistencia**: Monitorear y garantizar que el personal técnico llegue puntualmente a la ubicación del cliente, asegurando que la asistencia se brinde en un tiempo máximo de **X horas** después de la solicitud. - **Gestión de reportes**: Solicitar y recibir oportunamente los reportes de actividades realizadas de los técnicos y líderes regionales. - **Organización documental**: Mantener actualizadas y organizadas las carpetas de información de las estaciones según las regionales asignadas. - **Entrega de información**: Proveer la información solicitada por el área de mantenimiento y gerencia comercial, dentro de los plazos establecidos. - **Gestión administrativa**: Realizar diversos trámites administrativos necesarios para el funcionamiento de la operación diaria. - **Manejo de caja menor y compras**: Controlar y gestionar la caja menor, así como las compras de consumibles, cafetería y aseo, según las necesidades de la oficina. - **Gestión de pagos**: Velar por la realización de los pagos de oficina (servicios públicos, vigilancia, etc.). - **Archivo de reportes**: Recopilar, digitalizar y archivar los reportes enviados por los técnicos de la zona sobre las actividades realizadas (correctivas y preventivas), para su respectivo cierre y control. - **Control de formatos operativos**: Asegurar la disponibilidad y el adecuado manejo de los formatos necesarios para la requisición de todas las actividades operativas. - **Apoyo administrativo adicional**: Desarrollar tareas adicionales asignadas para el adecuado desempeño del cargo y según las necesidades de la empresa. **Condiciones laborales**: - **Contrato**: Por **Cubrimiento de Licencia de Maternidad** (6 meses) con posibilidad de extensión, dependiendo de las necesidades operativas. **Horario**: - Lunes a Viernes de **8:00 AM a 6:00 PM** (2 horas de almuerzo). - Sábado de **8:00 AM a 1:00 PM**, con disponibilidad para CDO (Centro de Operaciones) en emergencias y fines de semana (intercalado por semana). **Salario**: - **$1.600.000** mensuales + **auxilio de transporte** + **bonificación mensual no prestacional** de **$300.000** por disponibilidad de CDO. - **Beneficios adicionales**: - **Contrato directo** por la compañía. - **Ambiente laboral dinámico y en constante aprendizaje**. **¿Te interesa?** Tipo de puesto: Tiempo completo Fecha de inicio prevista: 27/05/2025