FUNCIONES: - Recepción de facturas, notas crédito, débito y correspondencia. Revisar que las facturas cumplan los requisitos que exige la Dian, adicional deben tener centro de costos interno, firma del responsable y un concepto preciso del gasto. Control de correspondencia (facturas DIAN) vs contabilidad. Entregar a tiempo toda la documentación recibida, para su correspondiente contabilización. Archivar toda la documentación interna, separar materias primas-acreedores varios, ingresos contables, egresos y demás documentos. Fotocopias y scanner. Diligenciar formatos y formularios que se soliciten. Recepción de documentación al proveedor y su correspondiente creación en el sistema. Revisar y ser el primer filtro de la información, en el caso que corresponda hacer devolución de las facturas o demás documentos. Recepción de llamadas de proveedores. Solicitud de certificados de retención de IVA y retenciones retención en la fuente e ICA Solicitar a las áreas, (más precisamente antes del cierre de mes) las facturas y demás documentos por recibir. Apoyo al área contable, con cajas menores y viáticos. Demás Funciones Asignadas por el jefe inmediato