Experiência como **ASISTENTE DE GERENCIA** **Asistente Administrativa Profesional** Como Asistente de Dirección en nuestra organización, tendrás un papel fundamental en el funcionamiento eficiente de la empresa. Tu responsabilidad abarcará diversas áreas, incluyendo jurídica, dirección, coordinación, administración, control y realización de agendas de directivos, así como el seguimiento y realización de actas y archivo. Esperamos que poseas una combinación de habilidades organizativas, comunicativas y técnicas para desempeñarte con éxito en este rol crucial. A continuación, se detallan las cualidades y responsabilidades clave que buscamos: **Responsabilidades Principales**: - **Gestión Administrativa**: - Coordinar y organizar las actividades administrativas de la empresa. - Gestionar la correspondencia y comunicaciones electrónicas de manera efectiva y profesional. - Mantener un sistema de archivo organizado y eficiente para documentos y actas importantes. - **Coordinación y Dirección**: - Coordinar las agendas de los directivos, asegurando reuniones y compromisos sean gestionados de manera eficiente. - Asistir en la preparación de presentaciones, informes y documentos para reuniones y eventos importantes. - **Área Jurídica**: - Realizar un seguimiento meticuloso de los compromisos y acuerdos tomados en actas, asegurando su cumplimiento. - Colaborar con el equipo legal en la preparación y revisión de documentos jurídicos y contratos. - **Control y Archivo**: - Supervisar y mantener el sistema de archivo, asegurando que los documentos estén clasificados y archivados de forma segura y accesible. - Realizar auditorías periódicas del archivo para garantizar la precisión y la integridad de la documentación. **Cualidades y Habilidades Requeridas**: - **Organización y Gestión del Tiempo**: - Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva. - Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos. - **Comunicación Profesional**: - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español y, preferiblemente, en otros idiomas. - Capacidad para interactuar de manera efectiva con personas de diferentes níveles jerárquicos. - **Conocimientos Técnicos**: - Dominio de herramientas de software de oficina (Microsoft Office), - Experiência en la gestión de bases de datos y sistemas de archivo electrónicos. - **Confidencialidad y Etiqueta Profesional**: - Altos estándares éticos y de confidencialidad. - Comportamiento profesional y ético en todas las interacciones y situaciones. - **Adaptabilidad y Proactividad**: - Capacidad para adaptarse a cambios en las responsabilidades y tareas asignadas. - Actitud proactiva y disposición para asumir nuevas responsabilidades según las necesidades de la organización. En resumen, buscamos a una persona altamente organizada, con excelentes habilidades de comunicación y una sólida ética de trabajo. Tu capacidad para mantener la confidencialidad, coordinar eficientemente las actividades y apoyar en áreas clave de la empresa será esencial para nuestro éxito continuo. Si te sientes identificado/a con este perfil y estás preparado/a para asumir este desafío, esperamos contar contigo como parte de nuestro equipo. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $250.000.000 al mes