Responsabilidades del cargo 1. Cumplir los procedimientos y actividades propias del área de desempeño, siguiendo los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad. 2. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa para facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área. 3. Atender a los usuarios de la dependencia, orientándolos hacia otra área administrativa si es necesario. 4. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, facturas, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de la compañía. 5. Atención telefónica constante y atención de visitas. 6. Administrar las reuniones de las salas de juntas. 7. Realizar órdenes de pedido administrativos y apoyar en compras menores. 8. Coordinar itinerarios de viajes, incluyendo hoteles, transportes y desplazamientos de empleados, asegurando la integridad y comodidad de los funcionarios. 9. Coordinar con el proveedor de mensajería para asegurar un servicio adecuado. 10. Llevar y mantener actualizados los registros de mensajería, papelería, cafetería y aseo, garantizando su exactitud. 11. Administrar el archivo inactivo, estableciendo parámetros de ubicación de fácil acceso. 12. Seguir las instrucciones de las diferentes gerencias y apoyar en eventos de Gestión Humana. 13. Colaborar en el despacho de dotaciones para el personal técnico durante los períodos solicitados. 14. Organizar la agenda del Director Administrativo y Financiero. 15. Archivar documentos y reportar desperfectos en herramientas, infraestructura, instrumentos y equipos de apoyo. 16. Asistir a cursos de capacitación para mejorar conocimientos y desempeño. Competencias - Técnico o Tecnólogo. - Experiencia mínima de 1 año en funciones similares. - Nivel de inglés B1 (deseable). - Buen dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Nuestra oferta ¿Te interesa? Esperamos tu aplicación en línea. Para consultas, contacta a Jennifer Esther Acosta Charris. Una pasión. Muchas oportunidades. La empresa Ubicación: Liebherr-Colombia SAS, Via 40 No 69 - 58, Parque Industrial y Comercial Via 40, Barranquilla, Colombia. Contacto: Jennifer Esther Acosta Charris, [email protected] Aprendiz Carreras Administrativas o Comerciales #J-18808-Ljbffr