ASISTENTE DE OPERACIONES - K252

Sgs


Descripción de la empresa SGS es líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Está considerada como principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 94.0000 empleados y con una red de más de 2.600 oficinas y laboratorios en todo el mundo. Descripción del empleo - Garantizar que la planeación de las actividades requeridas en campo se de de una manera organizada y controlada. - Ejecutar los procesos de revisión y elaboración de órdenes de servicio y certificación, además del manejo del flujo de documentación, archivo y correspondencia del Sector. - Mantener comunicación efectiva con los clientes para el buen desarrollo del servicio. - Asegurar la canalización, distribución y envío de la correspondencia y/o muestras a nível nacional e internacional. - Optimizar los requerimientos rutinarios de las áreas y/o sectores en función de sus actividades. - Excelente comunicación y relación Interpersonal para el buen desarrollo de los servicios. - Garantizar la entrega veraz, rápida y oportuna de toda información necesaria tanto interna al coordinador y/o supervisor, como la que tenga que suministrar al cliente externo. - Asegurar la organización, control y actualización de los archivos del sector. - Garantizar el cumplimiento de las normas y procedimientos técnicos, administrativos y de calidad aplicables a su área, en el sitio de trabajo. - Asegurar el manejo adecuado de todos los equipos y herramientas de trabajo a su cargo. - Garantizar la atención de clientes y el seguimiento postventa de los servicios prestados. - Elaboración de prefacturaciones. - Asegurar la información oportuna a su jefe inmediato sobre cualquier producto no conforme en su proceso o queja y/o reclamo del cliente. - Asegurar su participación activa en la detección de acciones correctivas, preventivas y planes de mejora. - Asegurar la participación activa en las auditorias tanto internas como externas, programadas por el sector. - Dar soporte en la logística de las operaciones cuando se requiera. - Mantener comunicación efectiva con los clientes, para el buen desarrollo del servicio - Seguimiento de indicadores de gestión de sus respectivos procesos, si es el caso, las acciones a tomar. - Las demás que le sean asignadas, inherentes a su cargo. **Requisitos**: **Formación Académica**: Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Comercio Exterior, Negocios Internacionales o afines. **Experiência**: Finalizando estudios o recién graduado. **Conocimientos Técnicos**:Manejo de paquete ofimático. Inglés avanzado. **Competencias**: Responsable, Proactivo, Buen manejo de relaciones interpersonales, Atento al detalle, Comprometido, Dinámico e Integral. Información adicional Salario: $1.780.000 + Horas Extras + Dominicales Contrato a obra/labor Disponibilidad inmediata

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