Misión de The Nature Conservancy La misión de The Nature Conservancy (TNC) es conservar las tierras y aguas de las que depende toda la vida. Nosotros, en TNC, desarrollamos soluciones innovadoras en terreno para los desafíos ambientales más difíciles del mundo para que las personas y la naturaleza puedan prosperar. Nuestro trabajo está guiado por nuestros valores, que incluyen el compromiso con la diversidad y el respeto por las personas, las comunidades y las culturas. En TNC, creemos que cultivar un entorno de trabajo inclusivo permite a los empleados de todo el mundo sentirse conectados y valorados. A través de una perspectiva holística del reclutamiento, consideramos la experiencia de vida además de los requisitos profesionales enumerados en nuestras publicaciones. En nuestro equipo, te unirás por la misión y te quedarás por la gente. Cargos Esta posición brinda apoyo operativo y administrativo al equipo de proyectos de conservación de Colombia. El/ella desarrollará actividades operativas y administrativas en función de los pagos a Proveedores en el marco de la implementación de los proyectos, desde la creación de Proveedores bajo los lineamientos establecidos por TNC, radicación de pagos con los respectivos documentos de soporte, su seguimiento en los sistemas de soporte. Responsabilidades 1. Ejecutar el proceso de pagos de proveedores de los proyectos de conservación de la Unidad de Negocio (TNC Colombia), que incluye: - Generar la solicitud de creación de Proveedores bajo los lineamientos establecidos por TNC. - Verificar y consolidar los documentos requerido a Proveedores para la radicación de pagos según el calendario establecido. - Solicitar a Proveedores la realización de correcciones o la entrega de documentos faltantes de las cuentas de cobro y/o facturas entregadas para pagos. - Diligenciar la matriz de seguimiento interno de pagos. - Solicitar la aprobación de DOA (Delegation of Authority) para autorizar los pagos. - Dar seguimiento a los pagos en el sistema CONCUR y/o consultar con la Dirección de Operaciones & Finanzas su estatus. - Anticipar y Resolver las consultas de Proveedores y Project Managers sobre el estatus de los pagos. - Articular con la Dirección de Operaciones & Finanzas y Contabilidad para subsanación de errores en el procedimiento de pagos. - Solicitar la anulación de facturas y respectivas notas crédito de acuerdo con el reporte y las fechas acordadas con la Dirección de Operaciones y Finanzas. - Solicitar y realizar seguimiento con los Proveedores al envío de contratos, enmiendas y cuentas de cobro/facturas firmadas en físico para su archivo físico. - Coordinar y ejecutar reuniones mensuales de capacitación/socialización del proceso de pagos a proveedores y supervisores de contratos. - Notificar oportunamente a los proveedores y supervisores de contratos sobre la actualización en los procedimientos y normas tributarias que impactan el proceso de pagos. Requisitos Título de técnico/tecnólogo Auxiliar Contable, Auxiliar de Nómina, o Auxiliar Administrativo. 2 años de experiência específica en procesamiento de pagos de proveedores. Experiencia con el manejo de Excel (Nível Intermedio) con énfasis en manejo de datos por medio de tablas dinámicas. Requisitos Preferibles Experiencia en organizaciones sin ánimo de lucro. Experiencia en gestión de proyectos de cooperación internacional. Experiencia en la gestión de proyectos complejos o múltiples y en la coordinación del trabajo con otros profesionales y socios. *[Abastecedor]: Abastecedor