Organización de Documentación: Mantener y actualizar la documentación relacionada con pedidos, facturación, inventarios, entregas y compras y otros, asegurando que toda la información sea accesible y esté en orden. Control de Inventario: Colaborar en el registro de entradas y salidas del inventario, realizando auditorías periódicas y reportando discrepancias o necesidades de reposición al jefe inmediato. Atención al Cliente: Proporcionar soporte a clientes internos y externos, respondiendo consultas, gestionando incidencias relacionadas con pedidos, productos, cobros, pagos y cartera, así como facilitando la comunicación efectiva entre las partes involucradas. Elaboración de Informes: Asistir en la preparación de informes diarios y mensuales que reflejen la actividad del centro de distribución, contribuyendo a la toma de decisiones informadas. Facilitación de Procesos Administrativos: Apoyar en tareas administrativas diversas que aseguren el funcionamiento fluido del centro y fortalezcan la comunicación con la Oficina principal. Estandarización de Procesos: Contribuir a la implementación y seguimiento de procedimientos estandarizados para mejorar la eficiencia operativa en el centro de distribución. Emitir facturación y notas de crédito electrónica diariamente: Generar, gestionar y reportar la facturación correspondiente a las ventas. Reporte de productos terminados agotados: Informar de forma proactiva y oportuna sobre los productos que están fuera de stock para facilitar la reposición. Alistamiento de pedidos de acuerdo a las facturas de venta: apoyar en el seguimiento a los auxiliares de almacén y despacho en la preparación de los pedidos según las especificaciones de las facturas para asegurar una correcta preparación y envío de pedidos. Despacho y auditoria de los pedidos por transportes internos o transportadoras: Asegurar el envío de pedidos a través de los medios designados. Verificar que los pedidos físicos por despachar se correlacionan con la factura de venta. Recibir, revisar cuadre y consignaciones: Asegurarse de que los cuadres realizados por los conductores y asesores comerciales sean correctos y completos. Manejo de la caja menor: Revisar soportes, solicitar reposiciones y tener la aprobación de los gastos menores. Elaboración de guías y seguimiento del despacho: Crear guías para el envío y soportar el gasto asociado al flete. Elaboración de órdenes de compra: Generar órdenes necesarias para la adquisición de insumos o productos requeridos. Asegurarse de que los productos y los servicios recibidos coincidan con lo solicitado. Cumplimiento Normativo: Velar por el cumplimiento de las políticas y normas de seguridad laboral y normativas sanitarias aplicables en el manejo de productos. Colaboración Interdepartamental: Apoyar las demás actividades de despacho y logística cuando sea requerido por su jefe inmediato. Diligenciar todos los documentos y realizar los procesos inherentes a los sistemas integrados de la compañía. Realizar cualquier otra tarea o actividad adicional que le asigne su supervisor inmediato, con el objetivo de contribuir al logro de los objetivos del equipo y la empresa. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo. Tipo de puesto: Tiempo completo