Esto es lo que harás:Gestionar los trámites relativos a protocolo, inmunidades y privilegios de CAF y sus funcionarios, así como garantizar el cumplimiento de procesos administrativos de la Oficina de Representación, con el objetivo de brindar atención oportuna y de calidad a los clientes internos y externos, garantizando el cumplimiento de la normativa interna con discreción y confidencialidad. En CAF estamos buscando un Oficial, especialista en Cooperación Técnica Somos una institución financiera multilateral que apoya el desarrollo sostenible de sus países accionistas y la integración de América Latina y el Caribe (ALC). Atendemos a los sectores público y privado, suministrando múltiples productos y servicios financieros, así como de generación y difusión de conocimiento, integrando criterios sociales y ambientales. Esto es lo que harás: - Gestionar los trámites relativos a protocolo, inmunidades y privilegios de CAF y sus funcionarios, así como garantizar el cumplimiento de procesos administrativos de la Oficina de Representación, con el objetivo de brindar atención oportuna y de calidad a los clientes internos y externos, garantizando el cumplimiento de la normativa interna con discreción y confidencialidad. - Gestionar los trámites operativos relacionados con protocolo, inmunidades y privilegios de CAF y de los funcionarios internacionales ubicados en la Oficina País ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, de acuerdo con normas y procedimientos establecidos por la Secretaría General, con el objetivo de cumplir las condiciones acordadas en el marco Convenio suscrito entre la CAF y el Estado Local, en coordinación con la SG y la CJ. - Apoyar en la coordinación de compras, pagos y logística asociada a la realización de eventos corporativos locales, según lineamientos de la SG, DSLA y DCE con la finalidad de apoyar en las actividades del negocio y garantizar que los mismos estén alineados con la imagen de la organización - Realizar y controlar las actividades relacionadas con el servicio de Valija Diplomática, controlando la correspondencia entrante y saliente del área, tanto nacional como internacional, para asegurar que se atiendan todas las solicitudes y llevar un seguimiento que permita la fácil localización de la documentación. - Ubicar proveedores y precios de mercado para identificar las mejores alternativas de servicio disponibles a nivel local, relacionadas con eventos, reuniones y traslados, con la finalidad de garantizar el uso óptimo del presupuesto. - Apoyar en la organización, logística y el protocolo de los diferentes eventos de CAF en los países, con la finalidad de asegurar la correcta ejecución de los eventos de la Institución. - Asistir a los funcionarios en las actividades administrativas relacionadas con el negocio, con el objetivo de mantener la información ordenada, controlada y accesible para quienes deban disponer de ella para la ejecución de sus funciones. - Realizar gestiones de viajes (reservación de pasaje, hospedaje, agendas de reuniones, retiros y reporte de viáticos), con la finalidad de facilitar la movilización de los funcionarios según las necesidades del negocio. - Apoyar las presentaciones y preparación de documentos de apoyo para la participación del Representante en eventos. Esto es lo que necesitas: Profesional universitario en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, u otras carreras similares. Mínimo dos (2) años de experiencia en tareas de gestión administrativa. - Conocimiento básico en relacionamiento con Clientes y Aliados. - Conocimiento básico en la organización de eventos corporativos. - Destreza en manejo de herramientas informáticas y audiovisuales para eventos de la Oficina. - Experiencia en atención de clientes Es requerido: Español avanzado - Conocimiento de la región América Latina y Caribe (ALC) con experiencia laboral en los diversos países que la conforman. - Fuertes habilidades de comunicación para relacionarse en ambientes multiculturales. Proactividad y capacidad para trabajar en equipo. - Es deseable contar con experiencia en banca multilateral u organismos internacionales. - Tipo de Contrato: local, en el país de residencia permanente del aplicante. - Modalidad de trabajo: híbrida en un esquema de 3 días en oficina y 2 días remotos Y beneficios tales como: - Licencia y vacaciones - Seguro de salud - Programas de Bienestar - Oportunidades de desarrollo profesional/ capacitaciones En CAF promovemos entornos de trabajo desafiantes en los que cada persona pueda aportar su talento y conocimientos, superarse a sí misma e impulsar nuevas y mejores maneras de hacer las cosas. Todos somos CAF, trabajamos comprometidos con un solo propósito: mejorar la calidad de vida en la región. ¿Te inspira muestra misión? Hoy tienes la oportunidad de ser parte. Si te identificas con este perfil y estás interesado(a) en participarenel proceso de selección, por favor postula enviando tu hoja de vida actualizada e indicando el nombre de la posición por la que optas. Desde CAF promovemos la diversidad étnico racial, el género, la inclusión de personas en condición de discapacidad y otros grupos diversos. Por lo cual nos encantaría recibir sus postulaciones. Se recibirán postulaciones hasta el 18 de junio a las 23:59 horas de Caracas. Aplicar a este trabajo *Nombre *Correo electrónico *Confirme su correo electrónico * Nacionalidad * País de Residencia Prefiero no declarar * Nivel de educación (últimotítulo obtenido) Pregrado Posgrado Doctorado * Años de experiencia Laboral Menor o igual a 3 años Entre 4 y 8 años Entre 9 y 15 años Mayor a 16 años * ¿Ha tenido experiencia en otros organismos multilaterales, ONGs o bancos de desarrollo? Dominio del idioma inglés Avanzado ¿Hablas otro idioma? En caso afirmativo, ¿cuál o cuáles? ¿Cuál es el dominio de ese idioma? Avanzado *¿Cuál es tu aspiración salarial anual neta (sin impuestos), expresada en dólares estadounidenses? Se reconoce como: Indígena o miembro de algún pueblo originario *envía tu CV El documento no debe pesar más de 3MB Acepto que CAF utilice los datos aportados en el formulario para los finesde comunicación relacionados con esta convocatoria. He leído y acepto la Política de Privacidad. Es necesaria una verificación para el Recaptcha. #J-18808-Ljbffr