Atender a visitantes y clientes en persona. Proporcionar información básica sobre productos o servicios. **Gestión de Correspondencia**:Recibir, clasificar y distribuir el correo. Gestionar la correspondencia interna y externa. **Registro y Archivo**:Mantener archivos organizados y actualizados. Archivar documentos y registros de manera adecuada. Realizar tareas de indexación y digitalización si es necesario. **Procesamiento de Documentos**:Ingresar datos en sistemas informáticos. Preparar informes y documentos según sea necesario. Verificar y corregir errores en documentos. **Gestión de Agenda**:Programar reuniones y citas para el personal. Coordinar eventos y actividades. Actualizar y gestionar calendarios. **Apoyo en Tareas Financieras**:Realizar tareas básicas de contabilidad. Preparar facturas y realizar seguimiento de pagos. Colaborar en la preparación de informes financieros simples. **Apoyo en Recursos Humanos**:Colaborar en la gestión de la documentación de empleados. Ayudar en la organización de procesos de selección. Mantener registros de asistencia y vacaciones. **Uso de Software y Tecnología**:Utilizar software de oficina (como procesadores de texto, hojas de cálculo y programas de presentación). Manejar sistemas de gestión interna. Aprender y adaptarse a nuevas tecnologías según sea necesario. **Comunicación Interna**:Facilitar la comunicación entre diferentes departamentos. Distribuir información interna relevante. Colaborar en la elaboración de informes y presentaciones. **Coordinación Logística**:Organizar viajes y alojamientos para el personal si es necesario. Coordinar la entrega de suministros y materiales de oficina. Estas funciones pueden variar y adaptarse según las necesidades específicas de la organización para la que trabaje el auxiliar administrativo. Además, es posible que deban realizar tareas adicionales según la evolución de las responsabilidades y la estructura organizativa. Tipo de puesto: Tiempo completo